Wat ga je doen

Als bestuursassistent ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt.

In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid. Dat doe je bijvoorbeeld door alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen. Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiële en minder officiële contactmoment gastvrij verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op. Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder. Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied. Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het secretariaat heb je directe collega’s waarmee je kunt overleggen en zorgen we dat het werk niet stilstaat als één van de secretaresses afwezig is.

Waar kom je te werken

Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern- en Bestuurszaken – waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de bestuurlijke portefeuilles. Daarnaast is het team Concern- en Bestuurszaken de procesbewaker van bestuurlijke processen en ondersteunt het team het college en de directie secretarieel. In het kort ontzorgt het team Concern- en Bestuurszaken het college en de directie inhoudelijk, procedureel en secretarieel.

Wie ben jij

MBO niveau 4 secretarieel of een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar zeer ruime ervaring in soortgelijke functies;
Minimaal 2,5 jaar ervaring als management assistent of bestuurs- & directiesecretaresse;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Word en Excel.

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 3.014 - € 4.244 obv 36 uur pw;
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
Contract tot en met 31 december 2024, met een optie tot verlenging;
Een lekkere betaalbare lunch in ons bedrijfsrestaurant (eigen kosten).

Overige info

Startdatum is maandag 13 mei.

De gemeente Schiedam vraagt om een referentie.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Schiedam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 3 mei tot 15:00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.

Secretarieel