Waar kom je te werken

Je komt te werken op de afdeling Cardiologie van het UMC Utrecht en je gaat het afdelingshoofd en het managementteam ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. De afdeling Cardiologie biedt gespecialiseerde zorg voor alle hartziekten, inclusief hartfalen, elektrofysiologie, harttransplantatie en aangeboren hartafwijkingen, met zowel poliklinische spreekuren (a.d.h.v. specialist) als onderzoeksfaciliteiten (hartfunctie) en betrokkenheid bij wetenschappelijk onderzoek.

Wat ga je doen

Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd. Dit betreft afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraak wordt gemist.
Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega's en het afdelingshoofd Cardiologie.
Secretariële ondersteuning: Je bent het centrale aanspreekpunt en voert diverse taken uit, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het voorbereiden van projecten en promoties.
Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en je zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.

Wie ben jij

Je hebt Mbo-4 of Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in de richting van managementsupport of directiesecretaresse.
Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint en Teams).
Je bent voor 24 uur per week beschikbaar waarvan maandag en donderdag verplicht is, de derde dag is in overleg bespreekbaar.
Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en je bent niet bang om voor jezelf op te komen.

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 3.020 - € 4.041 obv 36 uur pw.
Reiskostenvergoeding.
Eindejaarsuitkering 8,3%.
Opdracht tot en met 30 juni 2026, met een optie tot verlenging.

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk.

UMC Utrecht vraagt om een referentie.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het UMC Utrecht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 17 december.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)

Secretarieel