Secretariëel / Administratief ondersteuner

Waar kom je te werken

Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider.

Wat ga je doen

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor;

• Agenda- en e-mailbeheer van de Afdelingshoofd en Teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/ gemaakte afspraken;

• Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke Manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie;

• Je dient aanwezig te zijn op het kantoor in Domburg;

• Je hebt een afgeronde opleiding in een administratieve/ secretariele richting;

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; 

• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie. 

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen €2.596 - €3.743 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25 en een tegemoetkoming in de ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Een goede pensioenregeling;

• Een opdracht tot en met 31 maart 2027.

Overige info

De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het kennismakingsgesprek wordt later ingepland. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

De Gemeente vraagt om 2 referenties (naam, functie en organisatie).

Reageren op deze vacature kan tot en met 13 november 12.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert