Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen het HR Servicecenter, een hecht team van zeven collega’s. Ieder teamlid heeft zijn eigen expertise en verantwoordelijkheden binnen een specifiek HR-domein, maar samen dragen jullie zorg voor het volledige HR-proces. Door nauwe samenwerking en onderlinge ondersteuning zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen efficiënt en soepel verlopen. Op maandagen werken jullie op kantoor en starten jullie de week na de telefoondienst met een gezamenlijke weekstart, waarin de werkzaamheden worden afgestemd. Er wordt hard gewerkt in een prettige, informele werksfeer met ruimte voor ontspanning.

Wat ga je doen

Als medewerker van het HR Servicecenter zorg je ervoor dat HR-processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Dat merk je dagelijks, in zowel de kleine details als de grotere momenten binnen de organisatie.

Je start je werkdag rond 8.30 uur. Vanaf dat moment zijn jullie telefonisch bereikbaar voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen, verwerkt mutaties en zorgt dat de HR-administratie op orde is.

Je werkzaamheden zijn o.a:

Gegevens verwerken rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
Controleren of informatie volledig en juist is en direct actie onderneemt wanneer iets ontbreekt of afwijkt;
Ervoor zorgen dat medewerkers tijdig de juiste informatie en hun salaris ontvangen;
Vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden over onder andere verlof, pensioen, cao-afspraken en HR-procedures;
Meedenken en vooruitkijken: zie je dat vragen vaker terugkomen, dan kijk je hoe processen of informatie verbeterd kunnen worden.

Naast het dagelijkse werk lever je een actieve bijdrage aan verbeteringen en projecten, zoals het optimaliseren van HR-processen en de invoering van nieuwe systemen of tools, waaronder een brievengenerator. Daarbij houd je altijd oog voor wat in de praktijk goed werkt.

Tijdens drukke periodes, bijvoorbeeld rond payroll of bij veel in- en uitstroom, weet jij het overzicht te bewaren. Je stelt prioriteiten, werkt nauwkeurig en blijft rustig en zorgvuldig, ook wanneer de druk toeneemt.

Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig en neemt zelf initiatief als je ziet dat iets beter, slimmer of duidelijker kan;
Ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen HR;
Procesmatig denken en goed in processen kunnen denken;
Basiskennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
Je werkt met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Office of leert dit snel;
Je communiceert duidelijk en servicegericht, ook bij piekdruk;
Je bent een echte aanpakker, pro actief en flexibel ingesteld.

Wat bieden wij

Marktconform salaris;
Reiskostenvergoeding obv OV;
8,33% eindejaarsuitkering;
Opdracht van minimaal 6 maanden;
Een baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

Overige info

Startdatum is zo snel mogelijk.

Het kennismakingsgesprek zal samen met jou worden gepland.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de GVB om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 15 januari 12.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)

Human Resources