top of page

Secretaresse

Secretarieel

Referentienummer:

2023248

Havenbedrijf Rotterdam

Rotterdam

Vast

36 uur

Maximaal € 2.914 obv 36 uur pw

MBO diploma richting Secretarieel

Functie inhoud

Waar kom je te werken

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien.


Met ruim vijftig collega’s werken we aan actuele thema’s die ertoe doen, zoals ruimtelijke ontwikkeling, bereikbaarheid, geluid, stikstof, circulaire economie en duurzaamheid. Iedereen vanuit zijn of haar expertise. We gaan elke dag naar huis met het gevoel dat je bijdraagt aan een betere leefomgeving voor iedereen.


Wat ga je doen

Als onze secretaresse ben je samen met twee collega's de drijvende kracht achter het secretariaat, waarbij je nauw samenwerkt met collega's om de afdeling Environmental Management te ondersteunen. Je richt je voornamelijk op de afdeling Network Planning en Capacity en Environmental Strategy & Data, maar jouw expertise wordt ook regelmatig elders binnen Environmental Management gevraagd.


Als onze secretaresse draag je bij aan de optimale bereikbaarheid van onze afdeling en help je managers met hun agendabeheer. Hierdoor ben je een essentiële schakel in het succes van onze afdeling. 


Je hebt een afwisselde takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt complexe afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden. Je werkt daarbij onder andere met SAP om te zorgen dat processen efficiënt verlopen en onze partners tijdig kunnen factureren.


Wie ben jij

  • Je bent in het bezit van een MBO diploma richting Secretarieel.

  • Je hebt tussen de 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  • Je bent bekend met het aanvragen van inkooporders en het inboeken van facturen.

  • Je beheerst het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook), heb je ook ervaring met SAP dan werkt dit in je voordeel. Geen ervaring hierin dan leren we het je.

  • Je bezit de volgende competenties: Klantgericht, goede communicatieve vaardigheden, verandervermogen en kwaliteitsgericht.


Wat bieden wij

  • Bruto startsalaris van maximaal € 2.914 obv 36 uur pw. Met doorgroeimogelijkheden tot € 3.642 obv 36 uur pw.

  • Reiskostenvergoeding.

  • Een 36 urige werkweek.

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

  • We dragen bij aan jouw vitaliteit o.a. door korting te geven op jouw sportschool-abonnement (BFNL aangesloten) en fruit op de werkplek beschikbaar te stellen.

  • Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% boven op je bruto maandsalaris (opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget van 0,97%. Dit opgebouwde budget kun je tussentijds (gedeeltelijk) laten uitkeren en/ of inzetten om een fiets te kopen, extra pensioenstortingen bij het ABP te doen, extra verlofuren aan te kopen of opleidingskosten (niet functie-gerelateerd) of loopbaanadvies fiscaal vriendelijk te laten verrekenen.

  • Goede pensioenregeling bij het ABP (middelloon-stelsel, waarbij zo’n 70% van de premie door ons wordt vergoed).

  • Een veelzijdige functie waarin je wordt gewaardeerd voor je continu inzet en betrokkenheid! Geen dag is hetzelfde. Een moderne werkplek op een van de mooiste locaties van Rotterdam, in een havenomgeving die continu verandert.

  • Samen met je collega's maak je elke dag impact op het succes van onze afdeling. Je draagt daarmee dagelijks bij aan duurzaamheid, milieu, veiligheid en bereikbaarheid van de Rotterdamse haven en de omgeving!


Overige info

De functie is op basis van Werving en Selectie, het Havenbedrijf biedt direct een jaarcontract aan.

De werklocatie is het WPC op de Wilhelminakade in Rotterdam.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het Havenbedrijf om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).


Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).

Solliciteer nu

CV uploaden

Bedankt voor de inzending!

bottom of page