Salarisadministrateur

Waar kom je te werken

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. 

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee medewerkers van de personeelsadministratie en twee collega’s die het personeelssysteem inrichten.

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van onze werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven onze personeels- en salarisadministratie optimaliseren!

Wat ga je doen

Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm jij een team dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. We willen het werk kunnen verdelen en vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Hoewel onze eigen salarisadministrateur in de lead is, zoeken we iemand die vanuit ruime ervaring een fijne sparringpartner voor haar is. 

Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega’s van Financiën en Control. Het is daarom voor ons van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Handigheid en klantgerichtheid in je communicatie hoort daar dus ook bij. Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;

• Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties;

• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;

• Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;

• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant;

• Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers. 

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als salarisadministrateur;

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur;

• Bij voorkeur heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente;

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie);

• Het is een pre als je een afgeronde VPS (Vakopleiding Specialist Salarisadministratie) hebt en ingeschreven staat in het NIRPA register (register salarisadministrateur).

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.524 - € 5.033 obv 36 uur per week;

• Reiskostenvergoeding;

• Opbouw Individueel Keuzebudget;

• Een collegiaal team;

• Tegemoetkoming in de ziektekosten;

• Een opdracht van minimaal 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk.

De gemeente Zeist vraagt om 2 referenties.

Het kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op donderdag 12 maart 2026 in de middag.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Zeist om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)