Projectsecretaris

Waar kom je te werken

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Wat ga je doen

De functie van projectsecretaris valt onder het cluster Stadsontwikkeling bij het Projectmanagementbureau (PMB). De focus van de Projectsecretaris ligt op de besturing van projecten op basis van de beheersaspecten: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). De primaire taak van de Projectmanager is het managen van het project en het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het projectteam. De Projectsecretaris ondersteunt dit proces door de organisatie van de backoffice te verzorgen. Dat betekent dat je zorgt voor projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.

De Projectsecretaris binnen PMB werkt aan gebiedsontwikkelingsopgaven die zich kenmerken door grootstedelijke complexiteit: meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Je hebt minimaal 1,5 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten (zoals Projectsecretaris, Projectondersteuner of Projectmedewerker) binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;

• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming;

• Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij een overheidsorganisatie;

• Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/ of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders;

• Het is een pré als je ervaring hebt met gebiedsontwikkelingsprojecten en ruimtelijke vraagstukken binnen een bestuurlijk complexe context, waarbij je hebt samengewerkt met diverse Stakeholders. Ervaring kan worden aangetoond met ten minste twee relevante referentieprojecten;

• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met minimaal 250.000 inwoners, inclusief samenwerking in een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;

• Je beschikt over relevante certificeringen en trainingen, zoals PRINCE2, Lean Six Sigma en/ of strategisch omgevingsmanagement;

• Je hebt werkervaring met procesverbetering en het optimaliseren van werkprocessen binnen projecten, inclusief het implementeren van verbeteringen in de praktijk;

• Je hebt werkervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement binnen complexe projecten.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.568 - € 4.402 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Pensioenregeling;

• Een opdracht voor 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 27.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 1 juli 12.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)