Projectondersteuner

Waar kom je te werken

Je komt te werken bij Rotterdam Shore Power, een innovatieve joint venture van Eneco en het Havenbedrijf Rotterdam. Samen werken we aan een toekomstbestendige haven door het realiseren van walstroominstallaties waarmee schepen hun motoren kunnen uitschakelen en overstappen op duurzame elektriciteit. Daarmee dragen we bij aan een schonere, stillere en klimaatvriendelijke haven.

Binnen RSP maak je deel uit van een gedreven en betrokken projectteam, waar samenwerking, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je de ruimte krijgt om mee te denken, te groeien en écht bij te dragen aan het succes van onze duurzame projecten.

Wat ga je doen

• Het plannen van afspraken, zowel intern als extern;

• Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s;

• Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers;

• Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering; 

• Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden;

• Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen; 

• Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. 

Wie ben jij

• Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken;

• Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie; 

• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s. 

Wat bieden wij

• € 3.571 - € 3.750 obv 36 uur pw

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf;

• Projecten met maatschappelijke relevantie en zichtbaar resultaat;

• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om het werkpakket zelfstandig in te vullen;

• Een kantoorlocatie in hartje Rotterdam; 

• Een flexibele werkomgeving, zonder strikte 9-tot-5-mentaliteit; 

• Regelmatige informele teamactiviteiten en borrels.

Overige info

De startdatum is 1 december 2025.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het Havenbedrijf Rotterdam N.V. om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Het 1e (digitaal) kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op 19 november tussen 09:30 - 13:00  en het 2e kennismakingsmakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00 - 17:00.

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 12 november om 12:00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).