Projectondersteuner

Waar kom je te werken

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties;

• Je notuleert deze overleggen en stelt verslagen en actielijsten op;

• Je bewaakt mijlpalen en deadlines in het project en zorgt dat gemaakte afspraken na worden gekomen;

• Je houdt je bezig met het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams;

• Je geeft ondersteuning op projectbeheersing en bereidt projectrapportages voor;

• Ook ondersteun je in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs;

• Je ondersteunt in de communicatie rond het project, je houdt de mailbox van het project bij en verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen/bewoners;

• Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;

• Daarnaast ondersteun je in het omgevingsmanagement, houd je de eisen en wensen van stakeholders bij en ben je de vraagbaak voor in- en externe contacten.

• Je regelt locaties voor vergaderingen, eventueel de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk.

Wie ben jij

• Je hebt een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point (benoem dit duidelijk in het cv).

• Je kan minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig zijn.

• Je beschikt bij voorkeur over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling en/of openbare ruimte.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case. Vermeld deze ervaring duidelijk in je cv.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.568 - € 5.096 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Werkdagen zijn in overleg te bepalen.

• Hybride werken is bespreekbaar.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een baan voor 6 maanden met optie tot verlening. 

Overige info

Startdatum is 21 september 2026. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 17 augustus 12:00 uur. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)