Project-
ondersteuner
Secretarieel
Referentienummer:
2023505
Gemeente Wassenaar
Tijdelijk
36 uur
€ 3.206 - € 4.200 obv 36 uur pw
In het bezit van een mbo-4 diploma
Functie inhoud
Waar kom je te werken
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.
Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.
Wat ga je doen
Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam.
Je werkzaamheden zijn o.a.:
Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken op te volgen;
Het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen;
Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning en het bijhouden van het zaaksysteem JOIN;
Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.
Wie ben jij
Je bent in het bezit van een mbo-4 diploma, bij voorkeur in administratieve richting of van projectmanagement;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ medewerker;
Bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner hierbij geldt niet als managementondersteuner;
Bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN;
Je bent bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week aanwezig te zijn en zo nodig aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren.
Wat bieden wij
Bruto maandsalaris tussen € 3.206 - € 4.200 obv 36 uur pw;
Avondtoeslag 125%-150%;
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
7,55% eindejaarsuitkering;
Jaarlijkse tegemoetkoming ziektekosten;
Opdracht van minimaal 6 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden.
Overige info
Startdatum is maandag 2 februari.
Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdag 22 januari tussen 09:30-11:30 uur.
De gemeente Wassenaar vraagt om twee referenties.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente Wassenaar om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 16 januari 12.00 uur.
Interesse
Solliciteer via de Website
Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa
Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).
