Projectmedewerker

Waar kom je te werken

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel. Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau

Wat ga je doen

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.

• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor een naadloze ondersteuning.

• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.

• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.

• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Wie ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie.

• Je hebt ervaring met notuleren in een projectteam en met agendabeheer.

• Je hebt ervaring met MS Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

• Je hebt ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving.

• Je hebt bij voorkeurervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 - € 4.000 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een opdracht voor een jaar met een optie tot verlenging.

Overige info

Startdatum is medio oktober.

Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 41.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 25 september om 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert