Projectmedewerker

Waar kom je te werken

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Wat ga je doen

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notulen en je bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.

• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.

• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.

• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.

• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Wie ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau;

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie;

• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team;

• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en Teams;

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met werken in projectteams.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.840 - € 3.400 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken (50/50);

• Thuiswerkvergoeding € 3,25;

• 7,55% eindejaarsuitkering;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam, werklocatie is "De Rotterdam" op de 19e etage;

• Een opdracht voor 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op vrijdag 27 februari.

Startdatum is medio maart.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 19 februari om 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).