Projectmanagement Specialist

Waar kom je te werken

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland.

Projectmanagementorganisatie
De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van de diverse projecten, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, en Beneluxtunnel). Bij dergelijke projecten ontwikkelt en realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzaamheidsprojecten en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.

Wat ga je doen

Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait. Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is heel belangrijk. In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik).

• Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.

• Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.

• Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties.

• Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang.

• Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages.

• Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio.

• Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn.

• Je denkt mee over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, doet voorstellen en portfolio de implementatie.

• Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen.

• Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.

Wie ben jij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.

• Je hebt bij voorkeur een opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft-applicatie.

• Je bent sterk in ordenen, analyseren en verwerken van projectinformatie.

• Je bent nauwgezet, analytisch en probleemoplossend.

• Je bent communicatief vaardig, je weet collega’s op een constructieve manier aan te spreken en mee te krijgen.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 - € 4.000 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding.

• Werkdagen in overleg te bepalen.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Opdracht tot en met 31 december 2027.

• 8,3% eindejaarsuitkering van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld.

Overige info

Startdatum is 2 januari 2026.

Zuid Holland Bereikbaar vraagt om een korte motivatie.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt Zuid Holland Bereikbaar om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 23 november.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).