Personal Assistant/ Receptionist

Waar kom je te werken

Vanuit ons hoofdkantoor in het centrum van Rotterdam bedienen wij opdrachtgevers in de Benelux, Duitsland en het Midden Oosten. Onze collega’s hebben maar liefst 19 verschillende nationaliteiten. Dat brengt een enorme kracht in onze creativiteit, aanpak en plezier op de werkvloer! We zijn professioneel en ambitieus en we dagen elkaar en de opdrachtgever uit. Kan niet, bestaat niet. We zorgen er met elkaar voor dat ons werk haalbaar is. Daarnaast is er natuurlijk ruimte voor verbinding, plezier, borrels en uitjes.

Wat ga je doen

In de praktijk besteed je het grootste deel van je tijd aan PA-taken voor de Algemeen Directeur en vervult daarnaast de receptie-/ hostfunctie; de administratieve ondersteuning is aanvullend van aard. Naast agenda- en mailboxbeheer ontvang je gasten, beheer je de telefoon en ondersteun je de collega’s van Operations/ Office Management met dagelijkse kantoor- en organisatie-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van vergaderruimtes en lunches tot administratieve ondersteuning. Je bent representatief, servicegericht en houdt het overzicht, ook als het druk is. In deze functie werk je samen met de Officemanager.

Wie ben jij

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma richting secretarieel, hospitality, facilitair of administratie.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (of met onderdelen van de rol).

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, daarnaast beheers je ook de Engelse taal, de voertaal op de  werkvloer is overwegend Engels.

• Je bent per direct voor 32-40 uur per week beschikbaar.

• Je bent assertief, nauwkeurig, sociaal, integer en zelfstandig.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 - € 3.500 obv 40 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, de metro, tram en trein stoppen om de hoek.

• Een zelfstandige rol binnen een professionele en creatieve organisatie. 

• Werken in een nieuw kantoor in Rotterdam.

• Samenwerking met een betrokken en internationaal team.

• Deelname aan interne lezingen, events en kantooruitjes.

Overige info

De reden dat wij op zoek zijn naar een nieuwe PA is omdat de huidige PA een andere uitdaging heeft gevonden.

De functie is eerst op uitzendbasis en wanneer het aan beide kant bevalt kan het een vaste functie worden.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)