Officemanager

Waar kom je te werken

Voor een middelgroot architectenbureau zijn wij op zoek naar een Officemanager die tijdelijk wil invallen. Er werken ongeveer 50 architecten en die komen vanuit verschillende landen, internationaal dus. Het officepersoneel bestaat uit een Finance Manager, HR Specialist, Managementassistent, Officemanager en een PR/ Communicatieprofessional.

Recent zijn zij verhuisd en het is belangrijk dat het kantoor dagelijks soepel draait en verder wordt gestabiliseerd in de nieuwe werkomgeving. Er is een gezamenlijke lunchroom en 1 keer per maand is er een gezamenlijke lunch en 1 keer per 2 weken is er een vrijmibo. Er hangt een informele sfeer en er zijn korte lijnen.

Wat ga je doen

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele continuïteit van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en administratieve zaken en je zorgt dat collega’s prettig en efficiënt kunnen werken. Je werkt nauw samen met de Managementassistant, HR Specialist en Finance/ COO en je schakelt dagelijks met externe leveranciers. Vaste werkdagen zijn in ieder geval donderdag en vrijdag.

Kerntaken

• Facilitaire organisatie en dagelijks kantoorbeheer

• Aanspreekpunt en coördinatie van leveranciers (schoonmaak, ICT, gebouwbeheer, telefonie, etc.)

• Inkoop, eerste factuurcontrole en afstemming met Finance/ COO

• Bewaken van de facilitaire budgetlijn

• Beheer van algemene mailboxen, post en kantooradministratie

• Praktische onboarding van nieuwe medewerkers (werkplekken, sleutels, hardware)

• Eerste aanspreekpunt bij dagelijkse IT-vragen en afstemming met externe IT-partner

• Organisatie en ondersteuning van kantoor- en teamevents

• Nauwe samenwerking en afstemming met andere backoffice collega’s

Wie ben jij

• Je hebt minimaal 2-5 jaar ervaring als Officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol

• Je bent zelfstandig, praktisch en gestructureerd

• Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week (donderdag en vrijdag aanwezigheid verplicht)

• Je bent servicegericht en je hebt oog voor prioriteiten

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je bent gewend om te schakelen met meerdere interne en externe partijen

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 - € 3.500 obv 40 uur pw

• Reiskostenvergoeding obv OV, de metro, tram en trein stoppen om de hoek

• Een zelfstandige tijdelijke rol binnen een professioneel en creatief architectenbureau

• Werken in een nieuw kantoor in Rotterdam

• Samenwerking met een betrokken en internationaal team

• Een duidelijke rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)