Office Assistent

Waar kom je te werken

Porthos, een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, ontwikkelt een baanbrekend project waarbij CO2 van de industrie in de Rotterdamse haven getransporteerd en opgeslagen wordt in lege gasvelden onder de Noordzee. Porthos staat voor Port of Rotterdam CO2 Transport Hub and Offshore Storage.

Jij bent het hart van onze organisatie, jij zorgt ervoor dat alle collega's o.a. hun kop koffie/ thee kunnen drinken. Jouw werkruimte is de ontvangsthal/ loungeruimte, hier komen alle collega's samen om even een kletspraatje te houden. 

Omdat de Office Assistent een week met vakantie gaat zoeken wij een tijdelijke collega die haar taken over kan nemen van 6 tot en met 13 maart.

Het is voor 32-40 uur per week. Werkdagen/ -tijden maandag tot en met donderdag 08.30-17.00 uur verplicht en vrijdag is optioneel 08.30-12.30 uur.

Wat ga je doen

• Je bent het aanspreekpunt voor zowel het Porthos Team op kantoor als ook voor bezoekers. Bezoekers ontvang en registreer je;

• Je zorgt voor een representatieve uitstraling van het kantoor;

• Post/ pakketten ontvangen en verwerken;

• Inplannen van vergaderruimtes;

• Op orde houden van gemeenschappelijke ruimtes (pantry, koffiemachine) en vergaderruimtes, je zorgt ervoor dat alles aangevuld is;

• Beheren en faciliteren vergaderruimtes intern en extern (koffie/ thee etc.);

• Uitgifte van kantoorartikelen en beschermingsmiddelen;

• Bestellen van lunches voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Wie ben jij

• MBO werk- en denkniveau;

• Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie;

• Aantoonbare ervaring met MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Communicatief vaardig, representatief, servicegericht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij

• Bruto uurloon € 17,50;

• Een gezellige en dynamische werkomgeving bij een innovatief project;

• Reiskostenvergoeding, kom je met het OV station Alexandrium is in de buurt, met de auto zijn er gratis parkeermogelijkheden.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)