Medior Project Management Officer

Waar kom je te werken

Je komt te werken bij het Ingenieursbureau van RET. Dit bureau realiseert op een effectieve, betrouwbare en transparante manier asset-gerelateerde projecten. Denk hierbij aan de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.

De huidige projectportefeuille bestaat uit meer dan 100 lopende projecten. Je maakt onderdeel uit van het Projectenbureau (22 FTE), waar planners en Project Management Officers werken die worden ingezet op projecten en programma’s binnen de hele organisatie. Het Projectenbureau valt onder het Ingenieursbureau binnen de staf Techniek.

Wat ga je doen

Als Project Management Officer binnen het programma Metronet ben jij het organisatorische en administratieve hart van het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, documentatie op orde is en deadlines worden gehaald. Dankzij jouw overzicht en structuur kunnen Project- en Programmamanagers zich volledig richten op de inhoud van hun projecten.

Je werkt nauw samen met meerdere Project- en Programmamanagers en ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en operationeel niveau. Geen dag is hetzelfde: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatietalent breng je rust en structuur binnen het programma.

Jouw werkzaamheden:

• Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers;

• Plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen;

• Beheren van agenda’s;

• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken rondom bijeenkomsten;

• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;

• Verwerken van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP;

• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer nodig;

• Ondersteunen van projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar in een project- of secretariële ondersteunende rol;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken; kennis van Prince2 is een pré;

• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met MS Project, SAP en SharePoint.

Wat bieden wij

Reiskostenvergoeding;

Eindejaarsuitkering 8,33%;

Pensioenregeling;

Opdracht voor 12 maanden, met een optie tot verlenging. 

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdag 19 maart, woensdag 25 maart of donderdag 26 maart. 

RET vraagt om een motivatiebrief.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 16 maart, 12:00 uur. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.