Medewerker HR Servicecenter

Waar kom je te werken

Je komt terecht in een team van zeven collega’s binnen het HR Servicecenter. Iedereen heeft zijn eigen taken en is verantwoordelijk voor een specifiek HR-onderdeel maar samen zijn jullie verantwoordelijk voor het geheel. Jullie werken nauw samen als team, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alle HR-processen soepel verlopen. Op maandag komen jullie op kantoor, starten na de telefoondienst met een gezamenlijke weekstart en stemmen de werkzaamheden op elkaar af. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en een goede sfeer.

Wat ga je doen

Je werkt in het HR Servicecenter en zorgt dat HR-processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Dat merk je elke dag in kleine én grotere momenten.

Je start je werkdag om 8.30 uur, of iets eerder. Vanaf 8.30 uur zijn jullie telefonisch bereikbaar voor medewerkers en leidinggevenden. Je pakt de eerste vragen op en zorgt dat de administratie klopt.

Dit houdt onder andere in:

• Je verwerkt gegevens rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Je controleert of informatie volledig en juist is en grijpt direct in als iets ontbreekt of niet klopt.

• Je zorgt dat medewerkers op tijd de juiste informatie en hun salaris ontvangen. Blijft werk liggen, dan ontstaan vertragingen en onduidelijkheid.

Medewerkers en leidinggevenden bellen of mailen je met vragen over verlof, pensioen, cao-afspraken of procedures. Jij geeft duidelijk antwoord en denkt een stap vooruit. Zie je dat dezelfde vragen vaker terugkomen, dan kijk je of het proces of de informatie beter kan.

Naast het dagelijkse werk denk je actief mee in verbeteringen en projecten. Zo werk je mee aan procesverbeteringen en aan de invoering van een nieuwe brievengenerator, waarbij je steeds kijkt wat in de praktijk werkt.

Op drukke momenten, zoals rond payroll of bij veel instroom en uitstroom, komen er veel vragen tegelijk binnen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft zorgvuldig werken, ook onder tijdsdruk.

Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig en neemt zelf initiatief als je ziet dat iets beter, slimmer of duidelijker kan. Je wacht niet af, maar pakt vragen en knelpunten actief op en stemt af met collega’s en leidinggevenden.

• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen HR.

• Je kunt goed procesmatig denken en goed in processen. Dit punt weegt zwaarder dan het hebben van systeem kennis.

• Je hebt basiskennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

• Je werkt met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Office of leert dit snel.

• Je communiceert duidelijk en servicegericht, ook bij piekdrukte en deadlines.

• Je bent een echte aanpakker, pro actief en flexibel ingesteld.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.232 - € 3.600 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,00;

• Netto tegemoetkoming ziektekosten € 19,06 per week;

• 8,33% eindejaarsuitkering;

• 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering;

• Een opdracht van 9 maanden, met een optie tot verlenging;

• Pensioenregeling.

Overige info

Startdatum is 31 augustus 2026 of z.s.m.

Het kennismakingsgesprek zal samen met jou worden gepland. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de GVB om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 28 augustus 09.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert