Medewerker P&O

Waar kom je te werken

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. 

Team: Je wordt als medewerker P&O onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Wat ga je doen

De gemeente Rhenen zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.

• Je bent aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt (in AFAS);

• Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen;

• Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie;

• Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen;

• Opnemen bij dienstverlening;

• Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's;

• Dienstverlening en ondersteuning;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail;

• Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega;

• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken;

• Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet;

• Ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team;

• Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Wie ben jij

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden;

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en AFAS (voorkeur AFAS InSite en AFAS Profit);

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/ administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875-€ 4.065 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25 en een tegemoetkoming in de ziektekosten; 

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Een goede pensioenregeling;

• Een opdracht tot en met 30 maart 2027 met een optie tot verlenging.

Overige info

De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdag 19 november 2026 vanaf 11.00 uur.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

De Gemeente vraagt om 2 referenties (naam, functie en organisatie).

Reageren op deze vacature kan tot en met 28 oktober 12.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert