Medewerker Bestuurs- ondersteuning

Waar kom je te werken

Het bestuurssecretariaat van de gemeente Aa en Hunze bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM.

De huidige collega is momenteel ziek, daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega.

Wat ga je doen

Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het College van Burgemeester en Wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder.

Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is.

Wie ben jij

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma richting secretarieel.

• Je hebt ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente en/of overheidsinstelling, dit is een eis.

• Je bent per direct voor 32 uur per week beschikbaar.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je bent sociaal, representatief, zelfstandig, secuur, integer en flexibel.

Wat bieden wij

• Maximaal bruto maandsalaris € 3.961 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Werkdagen in overleg te bepalen, maar maandag en vrijdag zijn verplicht.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdag 3 september tussen 12.00-15.00 uur.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 30 augustus.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert