Management
Ondersteuner

Waar kom je te werken

De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Wat ga je doen

De professional wordt ingezet als onderdeel van het secretariaat en verricht gedurende de opdracht reguliere, structurele werkzaamheden ter ondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers.

Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

• Het verzorgen van secretariële ondersteuning aan Directeuren, Afdelingshoofden en Teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden.

• Het organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de benodigde faciliteiten.

• Het afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden.

• Het proactief ondersteunen en ontzorgen van Leidinggevenden in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.

• Het bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen;

• Het bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en het ondersteunen van organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering.

• Het samenwerken met collega's binnen het secretariaat en het leveren van een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening van de organisatie.

Wie ben jij

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting.

• Je bent aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse.

• Je hebt aantoonbare werkervaring heeft met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere Leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere Managers, Directieleden of Bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening.

• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse of Bestuurssecretaress binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 - € 3.400 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Werkdagen zijn in overleg te bepalen.

• Hybride werken is bespreekbaar.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een baan voor 4 maanden met optie tot verlening.

Overige info

Startdatum is zo snel mogelijk.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

De gemeente vraagt om twee referenties.

Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 11 augustus 12:00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)