Management-
ondersteuner

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer en doet hierbinnen de prioritering. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd (door het opvragen). Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst de stukken in ons documentmanagementsysteem ‘iBabs’ en geleid binnenkomende communicatie door. Voor ‘events’ regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Het team van managementondersteuners komt 1 x 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage in de teamafstemming en kennisdeling. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuïteit in de ondersteuning.

Waar kom je te werken

De twaalf Nederlandse provincies werken samen via het Interprovinciaal Overleg (IPO), dat hun gezamenlijke belangen behartigt in Den Haag en Brussel. BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie van het IPO en ondersteunt provincies met kennis, data en uitvoering op het gebied van natuur, stikstof en leefomgeving. Het team managementondersteuning is verdeeld over 2 locaties, in Den Haag en in Utrecht. Je komt te werken in het subteam van Utrecht. Daar werk je samen met de directieondersteuner en managementondersteuner voor het programma IPLG.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als managementondersteuner;

• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met managementondersteuning;

• Je hebt bij voorkeur werkervaring bij een overheidsorganisatie;

• Je kunt goed organiseren en je houdt overzicht;

• Je werkt zorgvuldig en accuraat;

• Je kan goed samenwerken;

• Je bent organisatiesensitief;

• Je kunt goed werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving;

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.090 - € 3.600 obv 36 uur pw.

• Het gaat om een hybride functie.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,00.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Tegemoetkoming in de ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget bestaande uit: 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 3,4% bijdrage levensloopregeling en 2,67% overig.

• Goede pensioenregeling.

• Opdracht tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland in de week van 15 juni 2026,

BIJ12 vraagt om 2 referenties met de contactgegevens van de referenten en om een motivatie.

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 9 juni om 14:00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)