Management Assistent Stadsontwikkeling

Waar kom je te werken

De afdeling Gebiedsontwikkeling (35 fte) is het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners én heeft de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering en uitwerking van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven.

De afdeling Gebiedsontwikkeling heeft een drietal kerntaken:

• De verantwoordelijkheid voor de ruimtelijke ontwikkeling van de verschillende gebieden in de stad.

• Het invullen van accountmanagement richting de gebieden en een aantal professionele partijen die in dat gebied werkzaam zijn zoals corporaties, projectontwikkelaars, etc..

• Het vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever binnen de organisatie van Stadsontwikkeling voor de gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven in de stad.

Wat ga je doen

Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof.

De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Complex agendabeheer;

• Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;

• Telefoneren;

• Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;

• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;

• Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;

• Actielijst van vergaderingen.

Wie ben jij

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snelschakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurigen stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.

Verder vragen wij:

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond, bijvoorkeur heb je een hbo diploma;

• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv;

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf;

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.568 - € 4.500 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Mogelijkheden om 25% hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een opdracht voor 4,5 maanden met een optie tot verlenging.

Overige info

De startdatum is 11 november 2026.

Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 44/45.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 21 oktober 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert