Management Assistent Programmabureau Industriecluster

Waar kom je te werken

Het Programmabureau Rotterdam-Moerdijk (PROMO) ondersteunt de samenwerking tussen industrie, havenbedrijven, netbeheerders, overheden en het Rijk bij de uitvoering van de energie- en grondstoffentransitie in het cluster Rotterdam-Moerdijk. Het programmabureau ondersteunt daarbij tevens de onafhankelijke clusterregisseur van het cluster Rotterdam-Moerdijk, die binnen het Nationaal Programma Verduurzaming Industrie (NPVI) een belangrijke rol vervult als verbindende schakel tussen het cluster, de regio en de Rijksoverheid. Het programmabureau draagt bij aan het versnellen van verduurzamingsprojecten door het verbinden van partijen, het bewaken van voortgang, het ondersteunen van de clusterregie en het organiseren van bestuurlijke samenwerking.

Voor de ondersteuning van het programmabureau wordt gezocht naar een Managementassistent Programmabureau. De managementassistent ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Meer informatie:
https://www.cluster-promo.nl/promo
https://www.verduurzamingindustrie.nl/default.aspx 

Wat ga je doen

De managementassistent draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke-, directeuren-, clusteroverleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en communicatie-uitingen. Daarmee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het functioneren van het programmabureau en de samenwerking tussen de verschillende partners binnen het cluster.

Tot de werkzaamheden behoren het beheren van agenda's en afspraken van de directeur en de clusterregisseur, alsmede het bieden van organisatorische en logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten. Daarnaast verzorgt de managementassistent de planning van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.

Verder is de managementassistent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken. Hieronder vallen onder meer de voorbereiding, het versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens de uitvoering van deze activiteiten.

Ook ondersteunt de managementassistent de communicatie van het programmabureau. De werkzaamheden omvatten het beheren en actualiseren van de PROMO-website, het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen, evenals het bijdragen aan een professionele en actuele informatievoorziening richting stakeholders.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.

• Je hebt ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.

• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.

• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het beheren of actualiseren van een website of CMS-omgeving.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een publieke, semipublieke of bestuurlijke organisatie.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 4.700 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,00.

• Persoonlijk Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 2,3% vitaliteitsbijdrage en 0,97% overig.

• Pensioenregeling.

• Een opdracht tot en met december 2027, met een optie tot verlenging.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00 uur.

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit.

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 2 oktober 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert