Managementassistent

Jij bent een echte ontzorger, je ziet werk liggen en pakt dit gelijk op, je weet prioriteiten te stellen en jouw Nederlandse taal is uitstekend. Herken jij je hierin, lees dan snel verder!

Waar kom je te werken

Wij zijn een woningstichting die actief is in de Drechtsteden, jij komt te werken op de afdeling Wonen. Je ondersteunt de Manager/ Teamleider in hun werkzaamheden en je rapporteert ook aan hen. 

Wat ga je doen

Managementondersteuning

Verzamelt en archiveert relevante informatie.

Schift binnenkomend informatiemateriaal en correspondentie. Handelt standaard correspondentie en algemene andere zaken zelfstandig af.

Filtert en onderhoudt (telefonische) contacten namens de Manager/ Teamleider.

Signaleert en meldt in- en externe zaken die de aandacht van de Manager/ Teamleider vragen/ vereisen.

Controleert en bewaakt de toepassing van de huisstijl (dit betreft niet de inhoudelijke verantwoordelijkheid).

Stelt correspondentie ten behoeve van de Manager/ Teamleider op.

Secretariaat

Plant en organiseert in- en externe vergaderingen en verspreidt vergaderstukken.

Notuleert vergaderingen en verspreidt de notulen.

Bewaakt de tijdige aanlevering van stukken ten behoeve van vergaderingen.

Actualiseert relevante archieven.

Beheert de agenda van de Manager/ Teamleider.

Is eerste aanspreekpunt namens de Manager/ Teamleider voor derden.

Bewaakt de tijdige nakoming van acties en gemaakte afspraken.

Administratieve ondersteuning

Verzorgt administratieve werkzaamheden.

Organiseert op verzoek evenementen, bijeenkomsten en dergelijke.

Wie ben jij

• Kennis op MBO-niveau aangevuld met specifiek op de functie gerichte kennis (kantoorautomatisering en secretariële werkzaamheden). 

• Goede oriëntatie op de interne processen en enige kennis van volkshuisvestelijke zaken.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• Je bezit de volgende competenties: Proactief, resultaatgericht, zelfstandig, prioriteiten kunnen stellen, neemt initiatief en je bent een echte ontzorger.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32-36 uur pw.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.952 - € 3.892 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding.

• Werkweek van 32-36 uur per week, flexibele werktijden in overleg (4x9 of 4x8 uur).

Overige info

Het gaat om een tijdelijke invulling voor 2-3 maanden, maar wellicht langer.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de opdrachtgever om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).