Managementassistent

Jouw functie

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor veel dingen! Eén van je belangrijkste taken is het bijhouden van de agenda van de afdelingsmanager(s), om hen op deze manier in zoveel mogelijk dingen te ontlasten. Ook ben je een aanspreekpunt voor de medewerkers en teammanagers die met vragen aankloppen. Dit zijn vaak facilitaire vragen, zoals bijvoorbeeld het bestellen van voorraden voor de afdeling of attenties voor medewerkers. Je draagt zorg voor het organiseren van overleggen, evenementen en activiteiten, en zorgt waar nodig voor de verslaglegging. Ook het bijhouden van de mailbox van de afdelingsmanager behoort tot één van je dagtaken. Kortom, een afwisselende functie en waarbij jij de spin in het web bent!

Eisen

·Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in de secretariële richting;

·Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

·Aantoonbare ervaring met het werken met het MS Office pakket (Word, Outlook en Excel) en Oracle;

·Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, waarbij complex agendabeheer een belangrijke 

 taak was.

Wensen

·Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten (>50 personen), opgedaan in 

 de  afgelopen 5 jaar;

·Aantoonbare werkervaring voor publieke organisatie, bij voorkeur overheidsinstellingen in 

 de  Rotterdamse regio;

·Aantoonbare kennis van de Rotterdamse regio, opgedaan door middel van relevante werkervaring 

 in de regio.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.