top of page

Managementassistent

Secretarieel

Referentienummer:

2023251

Gemeente Rotterdam

Tijdelijk

32-40 uur

€ 2.666 - € 3.784 obv 36 uur pw

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding

Functie inhoud

Waar ben jij van?

Jij wil met jouw organisatorisch talent onze afdeling, en daarmee de stad, graag vooruithelpen. Jij levert graag je bijdrage in een dynamische werkomgeving, als spin in het web kom jij graag de afdeling Financial Reporting versterken.


Wat ga je doen

De werkweek van een managementassistent Financial Reporting saai? Dacht het niet. Elke dag is weer anders. De managementassistent:

  • Maakt en bewaakt afspraken, plant vergaderingen en beheert de agenda van de MT leden;

  • Fungeert als aanspreekpunt voor het MT;

  • Plant activiteiten, volgt en bewaakt de uitvoering en rapporteert daarover;

  • Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk en digitaal informatie aan collega’s;

  • Verricht administratief en organisatorisch ondersteunende werkzaamheden, archiveert documenten, handelt correspondentie af, stelt mails;

  • Organiseert vergaderingen en notuleert vergaderingen, verzorgt besluiten- en actielijsten, bewaakt de afhandeling en de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten;

  • Organiseert bijzondere bijeenkomsten; regelt daarvoor alle organisatorische en secretariële werkzaamheden, zoals reserveren ruimte en catering, opstellen agenda, uitnodigen deelnemers en desgewenst notuleren.


Waar kom je te werken

De afdeling Financial Reporting (FR) maakt onderdeel uit van het cluster BCO en voert regie op de financiële producten van het Planning & Controlproces, zoals de begroting en de jaarrekening. Met ongeveer 140 collega’s zorgen wij ervoor dat het concern aan zijn begrotings- en verantwoordingsplicht kan voldoen. Wij adviseren het management - afdelingsmanagers, programmamanagers en directies- over de voortgang van het primaire proces en de projecten ten opzichte van de financiële doelstellingen en zijn alert dat het management tijdig besluiten neemt.

Je komt binnen Financial Reporting terecht in een hoog-professionele omgeving met relatief veel jonge mensen, een dynamisch managementteam met een aangename sfeer. In het managementteam staan collega’s voor elkaar klaar en denken met elkaar mee. Samen schouders eronder en aanpakken.


Wie ben jij

  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

  • Kennis van en ervaring met de volgende systemen MS Office, Outlook, Oracle en Topdesk;

  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen;

  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere (semi) overheidsinstelling;

  • Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding.


Wat bieden wij

  • Bruto maandsalaris tussen € 2.666 - € 3.784 obv 36 uur pw;

  • Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

  • Mogelijkheden om hybride te werken;

  • Thuiswerkvergoeding € 3,00;

  • Contract tot en met 31 december 2024, met een optie tot verlenging.


Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk starten.

Het kennismakingsgesprek staat gepland in de week van 19 juni.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).


Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).

Solliciteer nu

CV uploaden

Bedankt voor de inzending!

bottom of page