Managementassistent

Waar kom je te werken

Je komt te werken bij ruimte, een dynamische afdeling binnen de gemeente Utrecht die zich richt op het ontwikkelen, beheren en onderhouden van de stad. Bij Ruimte draait alles om het creëren van een leefbare, duurzame en goed bereikbare stad voor alle Utrechters. In deze rol werk je nauw samen met een enthousiast en deskundig team dat hard werkt aan belangrijke opgaven voor de stad. De werksfeer is informeel en betrokken, met veel ruimte voor humor en samenwerking. Dankzij jouw inzet zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is: het verbeteren van Utrecht.

Wat ga je doen

Als Managementassistent bij Ruimte ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het waarborgen van de organisatie binnen een dynamische werkomgeving. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het beheren van agenda’s, zodat deze overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen zijn;

• Het beheren van mailboxen met een scherp oog voor de prioriteiten en wat echt belangrijk is;

• Het organiseren van vergaderingen, waarbij jij ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt: van agenda tot zaal tot vergaderstukken;

• Het bewaken van deadlines, het sturen van reminders en het voorkomen van last-minute-paniek;

• Het regelen van bestellingen zoals bloemen, geschenken en gebak voor speciale gelegenheden;

• Het ondersteunen bij HR-taken, zoals het verwerken van sollicitaties en het verzorgen van een warme onboarding voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Management- of Directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;

• Aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Teams;

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 15 december 2025;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Utrecht.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.171 - € 4.464 obv 36 uur pw;

• Een leuke interim functie bij een gemeente met ambities;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld.

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 december 2025 

Er is een mogelijkheid voor verlenging van de opdracht.

De Gemeente Utrecht vraagt om een motivatie waarom je geschikt bent voor de functie.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Utrecht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gesprekken worden gepland op 10 en 11 december.

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 5 december 2025 om 12.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).