Management Assistent

Waar kom je te werken

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Wat ga je doen

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

De werkzaamheden bestaan uit

• Je plant (serie) afspraken;

• Je reserveert vergaderruimten;

• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;

• Je plant vergaderingen (reeksen);

• Je faciliteert catering, indien nodig;

• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;

• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Wie ben jij

• Je hebt een aantoonbare afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van managementondersteuning;

• Je hebt minimaal 2 en bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, bij voorkeur binnen een directie secretariaat (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan);

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan), dit is een pre;

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office (benoem in het cv waar dit is opgedaan);

• Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken (benoem dit duidelijk in het cv);

• Je hebt aantoonbare werkervarig met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv).

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 - € 4.065 obv 36 uur pw;

• Een opdracht voor 3 maanden met mogelijke verlenging;

• Mogelijkheid om 1 dag hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Pensioenregeling.

Overige info

De gesprekken staan gepland op dinsdag 22 september tussen 09.00-12.00 uur.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de opdrachtgever om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Cv met motivatiebrief en minimaal 2 referenties incl. contactgegevens.

Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel.

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 10 september 2026 om 14.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert