Management Assistent

Waar kom je te werken

Het Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente Schiedam geeft uitvoering aan een belangrijk deel van de dienstverlening van de gemeente aan burgers, bedrijven en bezoekers. Het KCC bestaat uit de teams Servicecentrum (telefonie, email, en sociale media), Burgerzaken (front-, backoffice en digitale dienstverlening) en het Omgevingsloket. Onder de directe aansturing van de manager Dienstverlening/ KCC verricht je diverse secretariële- en administratieve werkzaamheden voor de afdeling en de verschillende teams binnen het KCC.

Wij zijn op zoek naar een communicatieve, enthousiaste en klantgerichte managementassistent met ervaring in het verrichten van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen

• Je verricht het agendabeheer van de manager Dienstverlening

• Je verzorgt correspondentie en handelt deze naar eigen inzicht af

• Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor, stelt de agenda op en verzorgt de verslaglegging

• Je structureert en beheert het (persoonlijk/ vertrouwelijk) archief

• Je verzamelt gegevens en stelt overzichten op

• Je zorgt voor een juiste afhandeling van facturen en bewaakt de kastelling

• Je bewaakt openstaande acties en attendeert op de voortgang

• Je hebt een ondersteunende rol in het proces van nieuwe/ tijdelijke medewerkers bij het KCC

• Je ondersteunt het team bij de organisatie van de verkiezingen

• Je organiseert diverse formele en informele bijeenkomsten voor de afdeling en team

Wie ben jij

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

• Je hebt uitstekende mondelinge, digitale  en schriftelijke (communicatieve) vaardigheden

• Je hebt goede sociale, dienstverlenende en samenwerkende vaardigheden

• Je bent oplossingsgericht, kwaliteitsgerichtheid en je hebt een flexibele instelling

• Je hebt algemeen administratief technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen

• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875 - € 3.849 obv 36 uur pw

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd

• Werkdagen zijn in overleg te bepalen

• Hybride werken heeft niet de voorkeus maar is wel bespreekbaar

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25

• Tegemoetkoming ziektekosten

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig

• Pensioenregeling

• Een baan met uitzicht op vast dienstverband na 1 jaar op detacheringsbasis te hebben gewerkt

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 30 juli.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)