Inkoop Support Medewerker

Waar kom je te werken

De afdeling Procurement draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf (HbR). De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; jij komt te werken in het Data- en Proces Management (DPM) team wat bestaat uit 10 medewerkers.

Wat ga je doen

Jij bent een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf. Je bent samen met de collega’s van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem 'SAP'. Ook zal je werken binnen het contract- en leveranciersmanagementproces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor (interne) medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces. Je bent dus veel in contact met collega's uit het hele bedrijf.

De resultaatgebieden betreffen

• Uitvoering van de dagelijkse Procurement werkprocessen, denk aan het beoordelen van bestellingen

• Borgen van up-to-date data binnen het proces door bijvoorbeeld afgeronde bestellingen af te sluiten in SAP

• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen

• Monitoring voortgang en compliance Inkoop werkprocessen in SAP

• Ondersteunen bij het contract- en leveranciersmanagementproces, bijvoorbeeld bij het verlengingsproces van contracten

Al met al zal jij, als onderdeel van het DPM team, straks mede verantwoordelijke zijn voor het gehele bestelproces binnen HbR.

Wie ben jij

• Minimaal een MBO opleiding afgerond

• Minimaal 4 jaar ervaring met het werken binnen Inkoop werkprocessen in SAP en bij voorkeur met SAP S/4 Fiori

• Minimaal 4 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie met business stakeholders

• Kennis van Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Bij voorkeur ervaring met inkoop contract en leveranciersmanagement

• Bij voorkeur ervaring in het werken bij een aanbesteding plichtige organisatie

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 4.028 - € 4.400 obv 36 uur pw

• Reiskostenvergoeding

• Mogelijkheden om hybride te werken

• Thuiswerkvergoeding € 3,00

• 13e maand 8,33%

• Pensioenregeling

• Baan met intentie tot vast dienstverband

• Parttime functie voor 24 uur per week. We denken ongeveer aan 3 dagen in de week, maar het kunnen bijvoorbeeld ook een x aantal uren per dag zijn. In samenspraak vast te stellen

Overige info

De startdatum is maandag 16 maart.

Het (digitale) kennismakingsgesprek staat gepland op dinsdag 24 februari tussen 13:00-16:00 uur of donderdag 26 februari tussen 13:00-16:00 uur.

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van  iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een  integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure.

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 19 februari 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)