Financieel Specialist

Waar kom je te werken

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Wat ga je doen

Als financieel specialist zorg je ervoor dat de financiën voor het organisatieonderdeel Culturele Zaken altijd op orde is. Je bent een stabiele en betrouwbare basis voor de afdeling, die ervoor zorgt dat de basis (financiën) altijd op orde is. Je bent niet verantwoordelijk voor de uitgaven, maar wel verantwoordelijk om alle inkomsten en uitgaven in beeld te brengen samen met de inhoudelijke beleidsadviseurs. Daarmee ben je soms een vraagbaak voor de afdeling, soms degene die knelpunten signaleert en soms degene die collega’s vooruithelpt om zicht te krijgen op de geldstromen. Als financieel specialist heb je dus een veelzijdige rol, maar wel afgebakend door de inkomsten en uitgaven van de afdeling.

Je taken:

• Je zorgt ervoor dat de basis (financiën) op orde is en blijft. Daarvoor ben je in nauw contact met de inhoudelijke beleidsadviseurs en toets je deze werkelijkheid aan de financiële administratie (SAP). Denk bijvoorbeeld aan subsidiestromen of opdracht om kunstwerken te realiseren. Waar nodig standaardiseer je werkprocessen en werk je aan verbetering van de sturingsinformatie;

• Je hebt een signalerende functie bij financiële knelpunten richting de business controller. Daarnaast bewaak je de budgetuitputting en rapporteer je daarover periodiek aan het managementteam. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes, maar wel om de financiële verwerking daarvan in beeld te brengen;

• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële rapportages, zodat collega’s deze rapportages op een efficiënte en effectieve manier kunnen vullen. Je denkt daarbij out of the box, als dat de transparantie en functionaliteit van rapportages ten goede komt;

• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de financiële administratie naar de planning- en controlcyclus. Meer concreet ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de 3e W in de begroting en verantwoording. Daarmee lever je een bijdrage aan de gemeentelijke begroting;

• Bij complexe vraagstukken, zoals tekorten bij een culturele instelling, ben je in staat om te duiken in de financiële huishouding om daar een analyse van op te leveren, gericht op het voorkomen van knelpunten;

• Concreet is er in deze periode één MT heisessie waar jij de financiële overzichten (zoals budgetuitputting en verwacht resultaat) voor aanlevert: 9 juni. Dit doe je in nauwe afstemming met de managers die budgetverantwoordelijkheid dragen;

• Er is een trainee werkzaam op de afdeling die ondersteunt met de uitvoering van het bestel- en inkoopproces. In voorkomende gevallen help je de trainee en werk je samen om het inkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent daarmee degene die het inkoopproces coördineert, onder verantwoordelijkheid van de business controller.

Wie ben jij

• Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in;

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de boekhoudkundige of (bedrijfs)economische richting;

• Aantoonbare relevante werkervaring als financial;

• Werkervaring binnen een ambtelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;

• Ervaring met SAP;

• Analytische vaardigheden om uit een veelheid en diversiteit van informatie een goede analyse te maken en hoofd- en bijzaken te onderscheiden;

• Ruime ervaring en affiniteit met Excel.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.777 - € 5.554 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding.

• Mogelijkheden om hybride te werken in overleg.

• Thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming van ziektekosten.

• 7,55% eindejaarsuitkering.

• Pensioenregeling.

• Werkdagen en -tijden in overleg te bepalen.

Overige info

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente Utrecht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gesprekken zijn gepland op 2 maart 2026 tussen 14:00 en 17:00 uur.

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 20 februari 2026 om 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)