top of page

Financieel Administratief Medewerker

Financieel

Referentienummer:

2023188

Gemeente Rotterdam

Rotterdam

Tijdelijk

32-40 uur

Ervaring met Oracle

Functie inhoud

In de rol van besteller heb je de verantwoordelijkheid om de afdelingen binnen het cluster te ondersteunen op het gebied van hun bestellingen van producten en diensten. Jij draagt zorg voor de vlotte verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en informeert de betrokken partijen over de status van de bestellingen. Knelpunten probeer jij voor te zijn, maar als ze er toch zijn, weet jij met je communicatieve vaardigheden alle partijen tevreden te houden. Je bent niet bang voor kritiek, maar durft die daar waar nodig is ook te geven. 

 

Je bent in staat om dit op een juiste manier bij alle lagen van de organisatie over te brengen. Als veelzijdig medewerker houd je je bezig met o.a. complexe en uiteenlopende vraagstukken. Je vindt het dan ook een uitdaging om de vraag achter de vraag te achterhalen en niet te rusten tot je alle informatie hebt. Met jouw overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat dit je gemakkelijk afgaat. Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de afdeling bent, en je draagt dan ook graag bij aan de kwaliteitsslag die wij als afdeling willen maken, Je weet te verrassen met nieuwe procesvoorstellen en ideeën en bent in staat om op een juiste manier feedback te geven en te ontvangen.


Waar kom je te werken

Als besteller bij de gemeente Rotterdam maak je deel uit van de directiestaf van het cluster Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). De afdeling Directiestaf is een kleine afdeling met daarin het directiesecretariaat, directieadviseurs, directiesecretarissen, een bestelpunt en de ambtelijke ondersteuning van de Ondernemingsraden. Samen zorgen we ervoor dat de collega’s van BCO en de directie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.


Wie ben jij

  • Je hebt werkervaring met bestel-, facturatie-, of inkoopprocessen;

  • Je hebt werkervaring met het systeem Oracle, dit is een eis;

  • Je hebt werkervaring met Outlook en Excel;

  • Je hebt werkervaring binnen de overheid;

  • Je hebt werkervaring met dagelijks voeren van telefonische gesprekken en je kan goed omgaan met weerstand.


Wat bieden wij

  • Bruto maandsalaris tussen 3.000 - 3.700 obv 36 uur pw;

  • Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

  • Werkdagen in overleg bij een parttime dienstverband;

  • Mogelijkheden om vanuit huis te werken;

  • Thuiswerkvergoeding;

  • Contract voor 6 maanden, bij goed functioneren met een optie tot verlenging;

  • Vakantiegeld 8,33%;

  • STiPP pensioen.


Overige info

Startdatum is medio maart.

Het kennismakingsgesprek staat gepland op maandag 4 maart.

De werklocatie is Schiedamsedijk 95 in Rotterdam.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).


Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.

Solliciteer nu

CV uploaden

Bedankt voor de inzending!

bottom of page