Facilitair Medewerker

Waar kom je te werken

Je maakt onderdeel uit van het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID) bij de gemeente Houten. Het team bestaat momenteel uit ongeveer 20 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten). En omvat de clusters Vastgoed en Grondzaken en cluster Facilitaire Zaken. Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. belast met aanbestedingen en contractbeheer, de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen, kantoorartikelen, reprotaken en gastheerschap. Je komt terecht in een gezellig team waarin we elkaar ondersteunen en elkaar opvangen waar dit nodig is. We werken nauw samen met interne- en externe partners en zijn flexibel en bereid elkaar te helpen.

Je werkt in een rooster, van maandag tot en met vrijdag. De ene dag begin je om 07.00 uur en zorg je ervoor dat het gemeentehuis geopend is. De andere dag begin je bijvoorbeeld pas om 15.00 uur omdat er die avond een raadsvergadering of andere activiteit gepland staat. In deze functie heb je geen vaste werkdagen.

Wat ga je doen

Je begint je dag met het openen van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de mailbox. Je ziet de aanvragen en opdrachten over bijvoorbeeld storingen, reserveringen en bestellingen binnenkomen en je weet deze te prioriteren. Samen met je collega’s maak je afspraken over het uit te voeren werk. Gedurende de dag ben je bezig met het aanmaken en uitgeven van badges, bieden van technische ondersteuning, vervoersmiddelen, verwerken van bestellingen, verhuizingen, storingsmeldingen uitzetten en nalopen en tussendoor zorg je ervoor dat het gemeentehuis er keurig bij staat. 

Wie ben jij

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie;

• Je hebt ervaring met het werken in digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals FMIS, TOPdesk, Planon of Facilitor, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen;

• Je bent beschikbaar om te werken in een flexibel rooster, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten en flexibel inzetbaar de gedurende werkweek (geen vaste werkdagen);

• Je beheerst de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk, passend bij een functie met interne dienstverlening en ondersteuning van bestuurlijke bijeenkomsten;

• Je bent representatief, je hebt geen bezwaar om in nette kleding te lopen, jij bent tentslotte het visitekaartje van de gemeente Houten;

• Daarnaast ben je zelfstandig, je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.596 - € 3.743 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Pensioenregeling;

• Een opdracht voor 6 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op dinsdag 7 juli tussen 8.45 - 12.30 uur.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 26 juni 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)