Executive Assistant

Waar kom je te werken

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Wat ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor hij in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders in de haven. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt complexe afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij

• Je beschikt over HBO werk -en denkniveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse;

• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook;

• Je hebt ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 4.028 - € 4.283 obv 36 uur pw.

Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

Mogelijkheden om hybride te werken.

Netto thuiswerkvergoeding € 3,00.

Persoonlijk Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 2,3% vitaliteitsbijdrage en 0,97% overig.

Pensioenregeling.

Overige info

Startdatum 1 september 2026.

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.

Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 14 augustus 2026.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)