Directiesecretaresse

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.

Wat ga je doen

De ondersteuning van de Directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de Directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de Projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.

De werkzaamheden bestaan uit

• Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.

• Doornemen van de agenda met de Directeur Gebiedsontwikkeling.

• Klaarzetten van de juiste documenten voor de Directeur Gebiedsontwikkeling.

• Prioriteren en ordenen van e-mails en acties.

• Maken van verslagen van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent.

• Archiveren van stukken.

• Het waar nodig rappelleren van acties.

• Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de Projectdirecteur, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn.

• Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Wie ben jij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse. Bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.

• Je hebt een goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.

• Je bezit de volgende competenties: Dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 - € 4.499 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Het werk wordt grotendeels op kantoor uitgevoerd, maar er zijn mogelijkheden om soms vanuit huis te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

• Een contract voor 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

Gesprekken staan ingepland op locatie op woensdag 29 april tussen 09.00 en 13.00 uur en op donderdag 30 april tussen 10.00 en 11.30 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.

Mogelijk vragen wij, uiteraard in overleg met jou, referenties op bij je huidige en/of vorige werkgever(s).

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 24 april 12.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)