Directie Secretaresse

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.

Wat ga je doen

De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen. Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda. Zo wordt de optimale support gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.

De werkzaamheden bestaan uit

• Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken;

• Doornemen van de agenda met de directeur Gebiedsontwikkeling;

• Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling;

• Prioriteren en ordenen van e-mails en acties;

• Beantwoorden van vragen over projecten;

• Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent;

• Archiveren van stukken;

• Het waar nodig rappelleren van acties;

• Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;

• Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Wie ben jij

• Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op hbo-niveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;

• Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams;

• Goed gevoel voor verhoudingen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners;

• Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 - € 4.556 obv 36 uur pw;

• Een opdracht tot 1 oktober 2027;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken, wel heeft de gemeente de voorkeur dat er zoveel mogelijk op locatie wordt gewerkt;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Pensioenregeling.

Overige info

De gesprekken staan gepland op dinsdag 8 september tussen 11.00-12.30 uur, maandag 14 september tussen 11.00-12.30 uur en dinsdag 15 september tussen 15.00-16.00 uur.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 2 september. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert