Directiesecretaresse

Wat ga je doen

In de dynamische wereld van Stadsontwikkeling zorg jij voor rust en overzicht, precies waar een Directeur dat het hardst nodig heeft. Met jouw scherpe gevoel voor structuur maak je complexe vraagstukken inzichtelijk en behapbaar. Zo ben jij de stabiele factor die richting en houvast brengt in een omgeving die continu in beweging is.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Complex agenda- en e-mailbeheer;

• Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk;

• Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen;

• Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de Directeur en de Directiesecretaris;

• Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen;

• Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de Directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden;

• Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de Directeur;

• Organiseren van bijeenkomsten en reizen;

• Voorbereiden en notuleren van overleggen.

Waar kom je te werken

De afdeling directie- en bestuursondersteuning (DBO) coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming van SO, bedrijfsvoering en informatievoorziening. In alles is de afdeling als spin in het web verbonden met de organisatie, Directie en het bestuur. Je vormt een team met de andere Directiesecretarissen en Directieadviseurs en Directiesecretaresses. Collega’s zijn collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;

• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams; 

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Directiesecretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie;

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van Directiesecretaresse, Secretarieel Medewerker, Officemanagement of Management Support. 

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.206 - € 4.499 obv 36 uur pw.

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

• Tegemoetkoming ziektekosten.

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

• Pensioenregeling.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 22. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 1 juni om 11:00 uur. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)