Directie Assistent

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Ruimte, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en inrichting van de stad. In deze dynamische omgeving maak jij als Directieassistent écht het verschil door structuur en overzicht te brengen. Je ondersteunt de Directie in een veelzijdige rol waarin je agenda’s beheert, processen bewaakt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Je maakt deel uit van een hecht team van betrokken en deskundige collega’s. Samen werken jullie met plezier en een gezonde dosis humor aan grote opgaven die impact hebben op de stad en haar inwoners. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen

Je werkt grotendeels zelfstandig en organiseert je werkzaamheden naar eigen inzicht. Je krijgt hierbij de ruimte om je eigen werkwijze te bepalen en initiatief te nemen. Er is geen sprake van directe aansturing, jouw werk wordt beoordeeld op het behaalde resultaat.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;

• Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is;

• Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;

• Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt lastminute paniek.

Wie ben jij

• Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en beschikt over HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• Aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, SharePoint, Word en Teams;

• Je bent op de vrijdag aanwezig op locatie in Utrecht, dit is een vaste kantoordag.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.206 - € 4.499 obv 36 uur pw;

• Een leuke interim functie bij een gemeente met ambities;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Er is een mogelijkheid voor verlenging van de opdracht;

• Eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld.

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Utrecht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Gesprekken worden gepland op 28 april.

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 24 april om 12.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).