Directie- en Managementassistent

Waar kom je te werken

GVB zorgt ervoor dat de stad Amsterdam voor iedereen bereikbaar is. Een stad met een verscheidenheid en diversiteit van bewoners en bezoekers. Deze diversiteit zie je ook terug in onze organisatie; wij zijn een afspiegeling van de Amsterdamse samenleving. Bij GVB werken bevlogen medewerkers met verschillende achtergronden, geaardheden, geloven, leeftijden, etnische achtergronden en opleidingsniveaus. Wij vinden dat een divers samengesteld team betere besluiten neemt en effectiever is.

Je werkt voor de HR‑directeur en ondersteunt het team Arbeidsjuridische Zaken. Het HR MT bestaat uit de HR‑directeur en vijf managers. Team AJZ bestaat uit de manager, twee arbeidsjuristen en een medewerker arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap. De sfeer is professioneel en er wordt veel gelachen. Drie keer per week stem je de werkverdeling af en op woensdag is iedereen op kantoor.

Wat ga je doen

Het is maandagochtend en de eerste verzoeken voor HR‑overleggen, OR‑afspraken en juridische deadlines stromen binnen. Jij bekijkt wat urgent is, zet acties uit en maakt een strakke planning. Als collega directie- en managementondersteuning zorg je dat de HR‑directeur en het team Arbeidsjuridische Zaken altijd goed voorbereid zijn. Zo ontstaat rust en structuur in drukke weken.

Je ondersteunt de HR‑directeur én het team Arbeidsjuridische Zaken vanaf één vaste locatie. Je dagen zijn gevarieerd maar duidelijk afgebakend: ongeveer 50% agendabeheer, 30% ondersteuning van OR‑werkzaamheden en 20% juridische administratie. Je bewaakt twee drukke mailboxen: die van de HR‑directeur én je eigen. Dagelijks komen daar veel berichten in binnen die je ordent, filtert en opvolgt.

Je plant afspraken, beheert intensief de agenda’s en houdt rekening met last‑minute wijzigingen, want afspraken worden regelmatig verschoven. Je organiseert HR MT‑overleggen, OR‑momenten en cao‑gesprekken, waarbij je rekening houdt met 6 tot 10 interne deelnemers en 3 externe partijen afhankelijk van het overleg.

Eens in de twee weken maak je de notulen voor het HR MT. Daarnaast sluit je wekelijks aan bij een overleg van Arbeidsjuridische Zaken. Je ondersteunt bij administratieve stappen in juridische procedures, zoals het verzamelen van stukken en het voorbereiden van dossiers voor commissies of rechtbanken.

Ook draai je mee in HR‑projecten, zoals onboarding of een jubileumdag. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, informatie op tijd wordt gedeeld en afspraken doorgaan zoals gepland. Je werkt veel samen met interne collega’s en bent zichtbaar voor beide teams.

Wie ben jij

Je bent een aanpakker die structuur brengt in volle agenda’s en complexe werkstromen. Je vindt het leuk om zowel de HR‑directeur als Arbeidsjuridische Zaken te ondersteunen en je hebt affiniteit met medezeggenschap en juridische administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en blijft scherp als afspraken verschuiven of de mailbox weer volstroomt.

Verder heb je:

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau;

• Je hebt ervaring in management- of directieondersteuning;

• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Je hebt inzicht in administratieve processen en procedures;

• Je beheerst het vermogen om prioriteiten te bepalen en zelfstandig beslissingen te nemen;

• Je bent integer, stressbestendig en je hebt goede schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.232 - € 4.300 op basis van 36 uur per week;

• De mogelijkheid om hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;

• Een werkweek tussen de 32-36 per week, voorkeur voor 36 uur;

• Reiskostenvergoeding op basis van OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Eindejaarsuitkering 8,33%;

• Tegemoetkoming ziektekosten van € 19,06 per week;

• Een opdracht tot en met 30 juni 2026, met een optie om te verlengen;

• Een baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

Overige info

Startdatum is 30 maart 2026.

Het kennismakingsgesprek zal samen met jou worden gepland. 

Het GVB vraagt om referenties en om een motivatie.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de GVB om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)