Bestuurssecretaresse

Waar kom je te werken

Bij de gemeente Rhenen werken we continu aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We willen een aantrekkelijke werkgever zijn én blijven. Daarom bouwen we aan een organisatie met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en eigenaarschap.

We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier. Dat zie je terug in ons dagelijks handelen: we denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en zetten ons in voor zowel onze inwoners als onze collega’s. We geven ruimte aan talent, stimuleren samenwerking en werken doelgericht aan resultaat.

Onze organisatie ontwikkelt zich richting zelforganisatie. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan verbetering en vernieuwing. Samen maken we het verschil voor Rhenen en voegen we échte waarde toe.

Wat ga je doen

Als Bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de complexe agenda’s van de collegeleden en zorgt ervoor dat afspraken soepel en efficiënt verlopen. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor bezoekers.

Agendabeheer vormt een belangrijk onderdeel van je werk, maar je takenpakket is breder. Samen met je collega ondersteun je bij de voorbereiding van collegevergaderingen en zorg je dat alle stukken tijdig en correct beschikbaar zijn. Ook organiseer je recepties en andere bijeenkomsten tot in de puntjes.

In deze functie is politieke sensitiviteit essentieel. Je weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt een scherp gevoel voor wat intern blijft en wat gedeeld kan worden.

Je werkt in een afwisselende en verantwoordelijke rol, waarin je nauw samenwerkt met een collega en samen zorgt voor optimale ondersteuning van het bestuur.

Wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve Bestuurssecretaresse die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en zorgvuldig werkt. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse;

• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;

• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 2.840 - € 4.015 obv 36 uur pw.

Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

Mogelijkheden om hybride te werken.

Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

Tegemoetkoming ziektekosten.

Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

Pensioenregeling.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op woensdag 11 maart 2026 om10.00 uur. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 6 maart 12:00 uur. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.