Bestuurs Secretaresse

Waar kom je te werken

Voor de gemeente Terneuzen zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse Burgemeester die de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden.

Vanwege tijdelijke vervanging zoeken wij iemand die snel kan schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.

Wat ga je doen

• Beheren en bewaken van de complexe agenda en zelfstandig stellen van prioriteiten;

• Voorbereiden en coördineren van afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten;

• Beoordelen en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie;

• Bewaken van acties, deadlines en bestuurlijke afspraken;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties;

• Ondersteunen bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen;

• Zorgvuldig beheren en toegankelijk houden van digitale en papieren informatie;

• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over praktische en organisatorische oplossingen.

Wie ben jij

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;

• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie;

• Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Je hebt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;

• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen;

• Je hebt het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan;

• Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 - € 4.556 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken;

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,25;

• Tegemoetkoming ziektekosten;

• Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig;

• Opdracht tot 1 maart 2027;

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: donderdag en vrijdag fysiek op locatie, de rest in overleg;

• Pensioenregeling.

Overige info

Startdatum is zo spoedig mogelijk starten.

Vanwege de aanstaande afsluiting van de Westerscheldetunnel vragen wij kandidaten nadrukkelijk rekening te houden met de bereikbaarheid van Terneuzen. Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent. Houd bij je beschikbaarheid en interesse in deze opdracht daarom rekening met de extra reistijd en eventuele alternatieve reismogelijkheden.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 1 november.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert