Bestuurssecretaresse

Waar kom je te werken

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen: een groene oase in een waterrijk gebied met acht karakteristieke dorpen. Hier wonen en werken zo’n 45.000 inwoners met plezier.

Het gemeentehuis staat in Mijdrecht en is de werkplek van ruim 300 betrokken en bevlogen collega’s. ‘Samen voor elkaar’ is hier meer dan een slogan; het vormt de kern van onze organisatieontwikkeling en helpt ons om als organisatie toekomstbestendig te blijven.

De gemeente staat voor grote opgaven, onder andere op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Aan deze ambities werken we intensief samen: met collega’s uit verschillende teams, met onze inwoners, partners in de gemeente, en met het college en de gemeenteraad.

Wat ga je doen

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Geen dag is hetzelfde. Je verricht diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden voor circa twee aan jou toegewezen bestuurders en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Complex agendabeheer schrikt jou niet af. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je hebt kennis van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Met jouw professionaliteit en proactiviteit ontzorg je het bestuur en maak je echt het verschil.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden;

• Prioriteiten stellen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren;

• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;

• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouderoverleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van informatie en acties naar het college of collega’s.

Wie ben jij

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal hbo-niveau;

• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen, zoals Notubox, iBabs en MS Office;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Bestuurs- of Directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling;

• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week, gedurende de volledige looptijd van de opdracht en eventuele verlengingen;

• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden;

• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat, met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en de ambtelijke organisatie;

• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op constructieve manier samenlopen.

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 3.489 - € 4.998 obv 36 uur pw.

Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

Mogelijkheden om hybride te werken.

Netto thuiswerkvergoeding € 3,25.

Tegemoetkoming ziektekosten.

Individueel Keuzebudget: 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig.

Pensioenregeling.

Overige info

Het kennismakingsgesprek staat gepland op maandag 23 maart 2026. 

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 17 maart 2026 om 12:00 uur. 

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.