Administratief Medewerker HR & Finance

Waar kom je te werken

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/ inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij on- en offboarding.

Finance werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties.

• Opstellen en verwerken van facturen.

• Controleren van financiële gegevens.

• Zorgdragen voor tijdige betalingen.

• Signaleren en oplossen van afwijkingen.

• Opstellen/ ondersteunen financiële rapportages.

HR-werkzaamheden:

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen.

• Controleren contracten, tarieven en looptijden.

• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten.

• Bewaken contracttermijnen.

• Afstemmen met leveranciers/ bureaus, plannen van gesprekken.

• Coördineren on- en offboarding.

• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA).

• Signaleren en verbeteren van processen.

Wie ben jij

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financieel, bedrijfskundig of HRM. 

• Je kan zo snel mogelijk starten. 

• Je hebt ervaring met Afas en Excel of een vergelijkbaar systeem. 

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt ervaring met HR-administratie.

• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen. 

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.168 - € 4.000 obv 36 uur pw

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

• Parttime dienstverband van 24 uur pw, werkdagen in overleg te bepalen.

• Mogelijkheden om hybride te werken.

• Netto thuiswerkvergoeding € 3,45.

• Opdracht tot en met 30 juni 2027, met een optie tot verlenging.

• Pensioenregeling.

• Een afwisselende baan in een werkomgeving waar jouw input wordt gewaardeerd.

Overige info

Voorkeur is zo spoedig mogelijk starten.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt Zuid Holland Bereikbaar om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)