Administratief Ondersteuner Recruitment

Waar kom je te werken

Samen met een coördinator, zes recruiters, twee campus recruiters, twee sourcers, vier specialisten arbeidsmarktcommunicatie, twee ondersteuners en het stagebureau vorm jij team Werving & Selectie. In dit groeiende en hechte team werken we er hard aan om het wervings- en selectieproces van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nóg professioneler te maken en natuurlijk de vacatures te vervullen. Wij werken innovatief en resultaatgericht samen met de vacaturehouders en nemen de leiding in het aanpakken van de (grote) werving- en selectieopgave van het RVB. Door elkaar te enthousiasmeren, er samen de schouders onder te zetten en onze eigen kennis te verruimen, gaan we hier zeker in slagen. En het leuke is: daarvoor krijgen we alle ruimte. We weten elkaar goed te vinden, ook als we thuiswerken. Af en toe borrelen hoort er natuurlijk ook bij!

Wat ga je doen

Iedereen houdt van uitdaging en afwisseling in het werk. Toch? Jij vindt dat in de functie van administratief ondersteuner recruitment. Want jaarlijks plaatsen wij bij het Rijksvastgoedbedrijf zo’n 800 vacatures. En het werven en selecteren van nieuwe collega’s lukt alleen dankzij jouw administratieve ondersteuning. Veel vacatures dus. Waarvoor jij veel in de gaten moet houden. De recruiters en vacaturehouders die nieuwe collega’s zoeken ondersteun jij, zodat het selectieproces van werving soepel verloopt. Jij bent daarbij betrokken bij het complete instroomproces van medewerkers.

Dat doe je onder andere met:

• Het plaatsen van de vacatures in systemen zoals Emply;

• Inplannen van sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken met de vacaturehouders en kandidaten;

• Bewaken van afgesproken deadlines tijdens het wervingsproces;

• Informeren van recruiters en vacaturehouders over de voortgang;

• Helpen bij het opstellen en actueel houden van de administratie.

Heel veel van de werkzaamheden vinden plaats in ons ATS-systeem (Applicant Tracking System) Emply. Daarom is het belangrijk dat je bekend bent met het werken in een dergelijk systeem, zodat je efficiënt en nauwkeurig kunt bijdragen aan het recruitmentproces.

Wie ben jij

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau;

• Je hebt kennis van digitale systemen, zoals Outlook, Teams, HR-systemen (minimaal 1) en je hebt ervaring met het werken met recruitment software/ ATS-systemen (bijvoorbeeld Emply);

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief ondersteuner binnen HR of recruitment;

• Je hebt ervaring met personeelszaken;

• Je hebt ervaring met het plannen van sollicitatiegesprekken en het bewaken van afgesproken deadlines, dit graag toelichten in de motivatiebrief;

• Je kan het overzicht bewaren, je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en je werkt gestructureerd en secuur;

• Je bent tussen de 24-28 uur pw beschikbaar vanaf maandag 1 juni.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.333 obv 36 uur pw (salaris per 1 juli 2026);

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken, thuiswerkvergoeding € 2,45;

• Werkdagen in overleg te bepalen;

• Eenmalige bruto uitkering € 1.200, pro rato;

• Individueel Keuzebudget van 16,50% van het bruto jaarsalaris;

• Pensioenregeling;

• Opdracht tot en met 30 november 2026, met een optie tot verlenging bij goed functioneren.

Overige info

De startdatum is maandag 1 juni.

Het Ministerie van BZK vraagt om een korte motivatie, deze graag toevoegen aan het cv.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het Ministerie van BZK om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 19 mei.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer)