Administratief Ondersteuner Bouwtoezicht

Waar kom je te werken

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente Nieuwegein bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en Ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen. Als Administratief ondersteuner Bouwtoezicht maak je deel uit van het team Omgevingstoezicht in het bijzonder van de groep Bouw- en woningtoezicht. Het team bestaat uit 5 vaste toezichthouders, waarvan 1 senior en een flexibele schil van 5 fulltimers.

Wat ga je doen

Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt. Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten.

Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;

• Het maken van afspraken;

• Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;

• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;

• Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen waaronder RX Mission;

• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen;

• Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Wie ben jij

• Je bent in het bezit van een mbo diploma;

• Je bent fulltime beschikbaar en je hebt geen bezwaar om volledig op kantoor te werken;

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden waaronder notuleren;

• Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente in een soortgelijke functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met RX Mission;

• Je bent klantvriendelijk, integer, doel- en resultaatgericht, initiatiefrijk en enthousiast.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.805 - € 3.600 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Eindejaarsuitkering 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;

• STiPP pensioen;

• Een opdracht van 12 maanden, met een optie tot verlenging.

Overige info

De startdatum is maandag 1 december.

Het kennismakingsgesprek staat gepland op vrijdag 28 november 2025.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente Nieuwegein om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 25 november 13.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).