Administratief Ondersteuner

Waar kom je te werken

Samen met 60 professionals máák jij de afdeling Mobiliteit. Onder die vleugel floreert het kleinere team Inhuur, waar jij samen met andere collega’s werkt aan de verdere professionalisering van onze lijnorganisatie. Jouw toekomstige collega’s vormen met elkaar een divers team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega’s klaar. Team Inhuur bestaat uit vijftien enthousiaste collega’s waarvan er zes werkzaam zijn in deze uitdagende ondersteunende rol. Binnen het team heerst een open cultuur en staan wij altijd voor elkaar klaar waar nodig.

Wat ga je doen

De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar jij van wordt als administratief ondersteuner. Jij ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.

Dit betekent dat je:

• Verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;

• Verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;

• Registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;

• De rechtmatigheid conform wet- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;

• Zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;

• Aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;

• Meedenkt in procesoptimalisatie.

Wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding;

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen;

• Je hebt ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;

• Je hebt ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;

• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;

• Je hebt ervaring met het signaleren en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening;

• Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel;

• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je hebt bij voorkeur ervaring als medewerker recruitment of met ondersteunende HR-werkzaamheden;

• Je hebt bij voorkeur kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.840 - € 3.000 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheden om hybride te werken;

• Thuiswerkvergoeding € 3,25;

• Eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;

• Opdracht voor minimaal 6 maanden;

• Fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam.

Overige info

De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Het (digitale) kennismakingsgesprek staat gepland in week 8.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 16 februari om 12.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).