Waar kom je te werken

Wij zijn een uitzendbureau die bemiddelt in technisch personeel, bijvoorbeeld in de installatietechniek. De kandidaten komen uit heel Europa, wij helpen hen aan een baan en we begeleiden hen.

Je komt in een leuk team te werken, het zijn collega's die voor elkaar klaar staan. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een praatje en op de vrijdag sluiten we de week graag af met een drankje. Daarnaast kan je iedere dag gebruik maken van een verzorgde lunch.

Wat ga je doen

Als Office Manager ben je de spil van de vestigingen en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op administratief, organisatorisch en faciliterend vlak. Je zorgt ervoor dat de uitvoering van uitzendopdrachten soepel verloopt door het beheren van dossiers, plannen van afspraken en verzorgen van de interne organisatie. Je werkt nauw samen met de Consultants en de Vestigingsmanager en hebt een centrale rol in de coördinatie en ondersteuning van alle vestigingsactiviteiten. Je neemt deel aan het landelijke Office managers team.

Jouw taken:

Aanvragen, plannen en registreren van opleidingen voor uitzendkrachten;
Verwerken van ziek- en betermeldingen;
Aanmelden van uitzendkrachten bij opdrachtgevers en verzorgen van projectpassen;
Aanvragen van accommodaties en auto’s voor uitzendkrachten;
Beheren van de vestigingsmailbox en verzorgen van interne en externe correspondentie;
Opbouwen en bewaken van personeels- en projectdossiers;
Plannen en notuleren van het wekelijkse vestigingsoverleg;
Bestellen en uitgeven van PBM’s, bloemen, kantoor- en promotiematerialen;
Onderhouden van contacten met leveranciers;
Voorraadbeheer en verzorgen van wekelijkse boodschappen;
Ontvangen van bezoekers en aannemen van inkomende telefoongesprekken.

Wie ben jij

Ervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke of commerciële omgeving;
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, office support of hospitality;
De technische branche spreekt je aan;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;
Vaardig met MS Office en bekendheid met administratieve systemen is een pre;
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je kan het overzicht bewaren.

Wij bieden

Bruto maandsalaris tussen € 2.700 - € 3.600 obv 40 uur pw;
25 vakantiedagen;
Lease auto en fiets;
Smartphone;
Winstuitkering;
Opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;
Doorgroeimogelijkheden;
Een ergonomische werkplek;
Mogelijkheid tot een vast dienstverband;
Verzorgde lunch (€ 5,00 per maand);
Hele gezellige BBQ's, familiedagen en kerstfeesten.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.

Sales