Waar kom je te werken

Onze ambitie is helder: Collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen

Samen met je team ben je het gezicht bij ontvangst van gasten en collega’s;
Samen met je team zorg je ervoor dat representatieve ruimtes er altijd verzorgd en uitnodigend uitzien;
Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;
Je zorgt dat collega’s met plezier samenwerken en hun rol goed kunnen vervullen;
Je stimuleert initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het team;
Je verzorgt samen met collega’s (bestuurs)vergaderingen, recepties, diners en evenementen;
Je plant personeel, diensten en middelen voor representatieve bijeenkomsten;
Je beheert de voorraad en verzorgt bestellingen;
Je houdt de administratie bij, zoals urenregistratie, reserveringen en leveringen;
Je bewaakt de kaders van gastvrijheid, inclusief etiquette en kwaliteitsnormen;
Je draagt bij aan procesoptimalisatie binnen Hospitality;
Je adviseert over vernieuwing van assortiment en uitstraling op locaties.

Wie ben jij

Jij bent een echte planner die alles tot in de puntjes regelt en zorgt dat deadlines altijd gehaald worden. Je hebt een sterke organisatorische vaardigheid en kunt meerdere taken tegelijk managen zonder het overzicht te verliezen. Als teamspeler werk je graag samen met anderen en lever je een waardevolle bijdrage aan het gezamenlijke resultaat. Je bent altijd vooruitkijkend en proactief: je ziet wat nodig is en handelt voordat problemen zich aandienen.

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4, richting administratie of secretarieel;
Je beschikt over gemeentelijke ervaring en hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief ondersteuner;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening;
Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten;
Je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken;
Je bent bereid om 2-3 dagen per week op lacatie te werken;
Je hebt ervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen;
Je hebt kennis van HACCP en kwaliteitscontroles;
Je hebt ervaring met het zaaksysteem (Rx Enterprise).

Wat bieden wij

Brutomaandsalaris tussen € 3.090 - € 3.600 obv 36 uur pw;
Eindejaarsuitkering van 8,3 % van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding.

Overige info

Startdatum is vanaf maart/ april 2026 in overleg.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt Provincie Zeeland om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Reageren op deze vacature kan tot woensdag 7 januari 2026 12.00 uur.

Interesse

Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).

Hospitality