Receptionist/ Baliemedewerker

Waar kom je te werken

Je komt te werken in een verzamelpand waar meerdere bedrijven in zijn gevestigd. Deze functie is een deelfunctie met twee collega's en iedereen heeft zijn vaste dagen. Één collega is meer voor het facilitair en hij werkt op de dinsdag en de andere collega voert dezelfde taken uit en zij werkt op donderdag en vrijdag. Jouw vaste dagen zijn maandag en woensdag en de werktijden zijn van 08.30 - 17.30 uur. Wanneer een collega met vakantie of afwezig is vang je elkaar op, dit regelen jullie onderling.

Wat ga je doen

• Telefoon aannemen

• Bezoekers ontvangen en eventueel voorzien van drinken

• Coördineren van de vergaderruimtes, repro taken en administratieve taken.

• Bestellingen facilitaire producten (koffie, thee, etc.)

• Bijhouden pantry eerste verdieping: koffiemachine onderhouden en alles bijvullen wanneer nodig

• Post/ pakketjes/ documenten aannemen en rondbrengen

• Bij storingen of defecte apparatuur proberen op te lossen of partij inschakelen om het op te lossen

• Boodschappen halen voor verschillende huurders

• Opstellen huurovereenkomst bij nieuwe huurders en zorgen dat de ruimte er representatief uitziet

• Sleutels/ tag uitgifte en daarbij sleutel overeenkomsten opstellen

• Sporadisch telefoon beantwoorden van een vaste huurder wanneer de Officemanager afwezig is

• De bezoekers parkeerplaatsen beheren

• Calamiteiten doorgeven aan de bhv-ers

Wie ben jij

• Je hebt al enige ervaring als Telefoniste/ Baliemedewerker

• Je bent sociaal en communicatief vaardig, in deze rol maak je veel praatjes met bezoekers en huurders

• Je bent per 1 oktober beschikbaar op maandag en woensdag

• Je neemt initiatief, je pakt werk zelfstandig op en je bent ondernemend

Wat bieden wij

• Bruto uurloon € 14,90

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km er is genoeg gratis parkeergelegenheid voor de deur. OV wordt volledig vergoed

• STiPP pensioen 

• Een informele werksfeer en fijne collega's al zeggen we het zelf

• Een parttime functie voor een lange periode van maximaal 4 jaar

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).