Managementassistent
Bedrijfsvoering
Secretarieel
Referentienummer:
2023372
BIJ12
Utrecht
Tijdelijk
32-36 uur
€ 2.971 obv 36 uur pw
MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
Functie inhoud
Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Waar kom je te werken
BIJ12 is binnen de Vereniging IPO de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
Wie ben jij
Je hebt MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar afgrond
Je kunt goed plannen, organiseren en werkt gestructureerd
Je kunt goed samenwerken, toont initiatief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zoveel mogelijk zelfstandig op
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij
Een bruto maandsalaris van € 2.971,- obv 36 uur pw;
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
Thuiswerkvergoeding € 3,00 netto;
Een jaarcontract, met een optie tot verlenging bij goed functioneren en eventueel vast dienstverband;
Eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;
Een leuke werkomgeving in een leuk team.
Overige info
Startdatum is maandag 3 maart aanstaande.
Gesprekken zijn op kantoor of via Teams op woensdag 19 en 20 februari.
BIJ12 vraagt om een referentie.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt BIJ12 om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 13 februari.
Interesse
Solliciteer via de Website
Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa
Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).