HR Backoffice Medewerker

Als HR Backoffice Medewerker binnen het DAS ondersteun je in het gehele inhuurproces. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid je hem/ haar in het inhuurproces. Je neemt nieuwe aanvragen/ verzoeken in behandeling en verwerkt deze in diverse politiesystemen. Je verzorgt de juiste informatie voor de Recruiter, zodat zij de werving en advisering verder kunnen oppakken.

Nadat de werving is afgerond ben jij degene die ervoor zorgt dat er een screening wordt aangevraagd voor de in te huren medewerker. Is de uitslag van de screening positief, dan ben jij weer degene die voor de onboarding van de medewerker zorgt. Je bent dus betrokken bij alle processtappen, vanaf het moment dat de inhurende manager een inhuuraanvraag indient tot en met de onboarding van de medewerker. Een belangrijke rol want zonder jou kan de medewerker niet starten.

De verzoeken die jij in behandeling neemt zijn zeer uiteenlopend. Zo ben je het ene moment een aanvraag aan het klaarzetten voor een projectleider cybercrime en het andere moment een strafrechtjurist of een backoffice medewerker aan het onboarden. Dit maakt deze functie niet alleen heel divers, maar ook interessant. Je leert door de verscheidenheid aan inhuuraanvragen de politieorganisatie goed kennen. Al jouw werkzaamheden dragen bij aan een succesvolle uitvoering van de politietaak: een veiliger Nederland. Met bijna 63.000 werknemers en 3000 interim professionals houden we vrijheid en veiligheid in balans, voor iedereen in ons land.

Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend) zijn:

• Uitvoeren van administratieve taken t.b.v. de inhuur van tijdelijk personeel, van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;

• Rappelleren op doorlooptijd aanvraagproces/ screeningsproces/ on-boardingsproces;

• E-mail en telefoonafhandeling van vragen (Inlenend managers, kandidaten, leveranciers, interne stakeholders);

• Verwerken van (vertrouwelijke) gegevens in diverse politiesystemen.

Functie eisen

• Bij voorkeur in het bezit van een HBO-diploma, maar minimaal op MBO-4 niveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Aantoonbare, uitgebreide werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);

• Het kunnen switchen tussen taken en hierin de draad niet verliezen is een must;

• Bij voorkeur ervaring opgedaan in een grote complexe organisatie/ overheid;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijhouden van diverse intensieve en uitgebreide administratieve processen.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.253  - € 3.536 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding;

• Thuiswerkvergoeding;

• Werkweek van 36 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen. Dinsdag is onze kantoordag, overige dagen werken we remote en mag je thuiswerken. Dinsdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen;

• Eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Contract tot en met 31 oktober 2024.

Overige info

Startdatum is 1 februari 2024.

Bij thuiswerken ben je zelf verantwoordelijk voor je thuiswerkplek met de daarbij behorende ICT-middelen.

De Politie werkt met een eigen CV template, als je in aanmerking komt voor deze vacature zullen wij deze toesturen zodat je deze kunt invullen.

Daarnaast vraagt de Politie ook om een korte motivatie.
De screening neemt maximaal 15 weken tijd in beslag. Je dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 27 november.

Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.