top of page

Eventmanager

Marketing/ Communicatie

Referentienummer:

2023265

Havenbedrijf Rotterdam

Rotterdam

Tijdelijk

24-32 uur

€ 5.229 - € 5.882 obv 36 uur pw

HBO-diploma richting Eventmanagement of Hotelschool

Functie inhoud

Het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een ervaren zelfstandig operend adviseur/ eventmanager voor de coördinatie van spraakmakende havengerelateerde events. Ben je creatief, een initiator en heb je organisatietalent? Ben jij een serieuze sparringpartner die signaleert, adviseert, ondersteunt en begeleidt - zowel strategisch als uitvoerend? Heb je daarnaast een haviksoog voor detail én gevoel voor protocol en bestuurlijke verhoudingen? Wellicht help jij dan binnenkort (voor ongeveer een halfjaar) mee aan het onderhouden en vergroten van ons relatienetwerk.


Waar kom je te werken

De afdeling Hospitality & Events is onderdeel van de hoofdafdeling Communications & External Affairs. Het team bestaat o.a. uit 4 eventmanagers en een ondersteunende eventmedewerker. De hoofdafdeling bouwt samen met havenpartners aan een eenduidig, sterk merk (branding) en werkt aan het verbeteren van de overkoepelende reputatie van het Havenbedrijf en de Rotterdamse haven. De versterking van de internationale concurrentiepositie en de ‘license to operate & grow’ staan hierbij centraal. De afdeling doet dat in samenspraak met veel interne afdelingen maar ook met externe partners.


Wat ga je doen

De afdeling Hospitality & Events binnen het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor de organisatie van diverse soorten (online en fysieke) evenementen. Enerzijds B2B events voor relatiemarketing, variërend van beursdeelname tot congressen, workshops en mijlpaal-events voor 10 - 400 gasten. Anderzijds personeelsevenementen en corporate hospitality events die voortkomen uit de activatie van sponsoring. 


Per evenement neem je deel aan een kick-off overleg met interne en externe klanten om de outline te bespreken en jouw advies in te brengen. Vervolgens maak je een vertaalslag naar de uiteindelijke operationele uitvoer, waar jij de regie op voert. Je zorgt ervoor dat het evenement in de puntjes is voorbereid. Je hebt nauw contact met locaties en leveranciers en je bewaakt het budget. In aanloop naar een event ben je een ervaren aanspreekpunt met helicopterview voor alle betrokken partijen. Tijdens het event ben je aanwezig om ter plaatse de laatste punten op de i te zetten. De evaluatie na afloop maakt de ROI inzichtelijk en geeft aan hoe we een volgend event verder kunnen finetunen. In de praktijk werk je gelijktijdig aan meerdere evenementen, van klein tot groot.


Wie ben jij

  • In het bezit van een HBO-diploma richting Eventmanagement of Hotelschool.

  • Je beschikt over minimaal 3-5 jaar ervaring in het organiseren van events.

  • Je bent aantoonbaar (eind)verantwoordelijk geweest voor complexe events.

  • Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent de regisseur van een breed scala aan events en beursdeelname.

  • Je beschikt over rijbewijs B.

  • Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, eventueel ook in het Duits.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Invitado en de Marketing module van MS Dynamics.

  • Je hebt kennis van de omgeving Rotterdam.


Wat bieden wij

  • Bruto maandsalaris tussen € 5.229 - € 5.882 obv 36 uur pw.

  • Reiskostenvergoeding obv van OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd.

  • Mogelijkheden om hybride te werken, verdeling 40/60.

  • Thuiswerkvergoeding € 3,00.

  • Contract tot en met 31 maart 2025.

  • Een afwisselende functie, waarin je dagelijks wordt uitgedaagd op een positieve wijze.

  • Een informele sfeer en open communicatie binnen het team.


Overige info

De startdatum is 1 oktober 2024.

De opdracht is ter vervaning van verlof, afhankelijk van de precieze duur van het verlof is verlenging  mogelijk.

ZZP'ers komen niet in aanmerking voor deze functie.

Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdag 25 juli.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het Havenbedrijf om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 19 juli 14.00 uur.


Interesse
Solliciteer via de Website

Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa

Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert (referentienummer).

Solliciteer nu

CV uploaden

Bedankt voor de inzending!

bottom of page