Projectmedewerker

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte “ontzorger”. Jij bent een spin in het web en kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent flexibel ingesteld en kan snel schakelen.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Je verzorgt o.a. de coördinatie van de agenda, verslaglegging d.m.v. notulen en je bewaakt de voortgang op de acties. Hiernaast ben jij ook bereid om ad-hoc ”spoedzaken” op te pakken maar ook te helpen met de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten, borrels etc.

Wie ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;

• Je hebt ervaring met agendabeheer;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en Teams).

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.545 - € 3.100 obv 36 uur pw;

• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;

• Mogelijkheid om een klein gedeelte vanuit huis te werken;

• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto;

• Contract van 12 maanden met een optie tot verlenging;

• Werklocatie is Wilhelminakade 179.

Overige info

Startdatum is medio oktober 2023.

Kennismakingsgesprek staat gepland in week 40.

Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met donderdag 21 september 14.00 uur.

Interesse
Solliciteer via de Website
Of stuur je cv via WhatsApp https://wa.link/yogqoa
Vermeld er wel bij op welke vacature je solliciteert.