De selectieprocedure
Het sollicitatiegesprek
TIP: Maak het eenvoudiger!
De voorbereiding
Een selectieprocedure voor het invullen van een openstaande vacature is een kostbare en tijdrovende zaak. Een zorgvuldige voorbereiding en juiste uitvoering is van belang om de juiste persoon op de open plaats te krijgen.
Allereerst moet er bepaald worden aan welke selectiecriteria de kandidaat dient te voldoen en voor welke taken deze persoon verantwoordelijk is. Daarna kan het functieprofiel opgesteld worden. Ook hier dient aandacht aan besteed te worden, zodat de juiste mensen zullen reageren. Onderwerpen die u niet mag vergeten in de functieomschrijving zijn onder meer: functie-inhoud, functie-eisen, locatie, arbeidsuren, arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is het belangrijk informatie over de organisatie te vermelden. Let wel op dat u bepaalde dingen niet mooier maakt dan ze zijn! Het gaat erom dat zowel de kandidaat als de organisatie bij elkaar passen.
De selectieprocedure
Aan de hand van CV´s en sollicitatiebrieven kunt u heel veel opmaken. De eerste selectie begint natuurlijk hier. Maar nog veel belangrijker is de persoon achter het CV. Selecteer een aantal CV´s die voldoen aan het functieprofiel en die uw aandacht hebben getrokken middels een innovatieve brief. Verstuur de uitnodigen voor het gesprek tijdig en vermeld daarin duidelijk: plaats van het gesprek met een eventuele routebeschrijving, datum en tijdstip en met wie het gesprek zal plaatsvinden.
Het sollicitatiegesprek
Niet alleen de kandidaat dient zich goed voor te bereiden op een sollicitatiegesprek, ook de recruiter dient dit te doen. Reserveer een rustige gespreksruimte en voorkom onderbrekingen door telefoontjes of collega´s. Laat de kandidaat niet te lang wachten bij aankomst en stel ook de receptionist(e) op de hoogte van de sollicitanten. Bedenk voor het gesprek diverse gespreksonderwerpen en werk eventueel een lijst af. Stel de sollicitant op zijn of haar gemak, want zenuwen kunnen de eerste indruk vertroebelen. Enkele andere tips: Vat het verhaal van de sollicitant af en toe samen, gebruik humor met mate en let niet alleen op kennis en capaciteiten. De nieuwe medewerk(st)er moet ook in het team passen! Gebruikelijk is om bij een eerste gesprek niet te veel de diepte in te gaan. Een tweede gesprek leent zich hier beter voor.
TIP: Maak het eenvoudiger!
Zoals eerder gezegd, een selectieprocedure is een kostbare en tijdrovende zaak. Er moeten veel voorbereidingen worden getroffen. Vergeet ook niet om de kandidaten die minder geschikt zijn netjes te informeren middels een brief of e-mail.
U kunt uw kostbare tijd natuurlijk beter besteden! De intercedentes van Uitzendbureau IJsselmonde hebben hier veel ervaring in en kunnen de gehele werving & selectie procedure uit handen nemen. Wij gaan samen met u om de tafel zitten om een duidelijk beeld te krijgen van de organisatiecultuur, uw wensen en de selectiecriteria. Na een uitgebreide procedure ontvangt u van ons een kleine selectie van geschikte kandidaten en plannen wij voor u sollicitatiegesprekken in. Er bestaat ook de mogelijkheid dat één van onze ervaren intercedenten hierbij aanwezig is. U hoeft dus niet tientallen en soms honderdtallen CV´s door te spitten en hetzelfde aantal mensen een reactie te geven. U gaat meteen in gesprek met een aantal potentiële nieuwe werknemers. Mocht DE kandidaat hier toch niet tussen zitten. Geen probleem! Kosteloos starten wij de werving & selectie procedure van voren af aan.
Veel van onze relaties hebben kennis gemaakt met deze grondige en doeltreffende aanpak. Op onze referentiepagina kunt u zien welke organisaties wij onder meer tot onze vaste klant kunnen rekenen.
